Referent:in des Kanzlers (w/m/d) Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 17.08.2026 eine:n Mitarbeiter:in als
Referent:in des Kanzlers (w/m/d)
Kennziffer 16/2026
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %).
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 13 TV-L.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie unterstützen das Rektorat, die Fakultäten und Gremien der Hochschule in allen Rechtsangelegenheiten und verschiedenen Verwaltungsabläufen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Justiziariat der Pädagogischen Hochschulen und den Fachabteilungen an der Hochschule
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher oder allgemein verwaltungstechnischer Angelegenheiten für Gremiensitzungen
- Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten wie z. B. Studien- und Prüfungsordnungen, Satzungen der Hochschule oder Verträgen
- Beratung der Fakultäten und Hochschuleinrichtungen in hochschulrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Bereich Organisationsentwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder Studium mit rechtswissenschaftlichen Anteil (insbesondere Verwaltungswissenschaften, öffentliches Recht oder verwandte Studiengebiete) auf Masterniveau
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (mindestens in MS Office)
Weiterhin sind erwünscht:
- Interesse an hochschulpolitischen Themen
- Eine selbstständige Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten Problembewusstsein und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und diese mündlich und schriftlich präzise wiederzugeben
- Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung, Loyalität und gerne auch etwas Humor
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Erste Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung bzw. im Hochschulmanagement
Wir bieten:
- auf Wunsch eine 4-Tage-Woche mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot
Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bewerbungsschluss: 27. April 2026
Für Rückfragen steht Ihnen der Kanzler der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe, Herr Klas Kullmann, gerne zur Verfügung (Tel. 0721-925-4019, kanzler@ph-karlsruhe.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter:
https://stellenangebote.ph-karlsruhe.de/9d1e9
Kennziffer
16/2026
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