Referent*in (m/w/d) für Berufungsverfahren Freie Universität Berlin

Die Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie (BBS) der Freien Universität Berlin unterstützt und berät sowohl die Hochschulleitung als auch die Fachbereiche bei der Besetzung von Universitätsprofessuren und Tenure-Track-Professuren sowie in Fragen der Berufungsstrategie.

Aufgabengebiet:

• Koordination aller Prozesse in der Verhandlungsphase zur Gewinnung von Professor*innen sowie Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung dieser Prozesse
• Konzeption individueller Gewinnungsstrategien, Ausarbeitung von Berufungsangeboten inkl. Bezügevorschlägen und Abstimmungen ausstattungsrelevanter Themen
• Konzeptionelle Weiterentwicklung von dynamischen Anreizsystemen für Professor*innen
• Unterstützung der Leiterin der Stabsstelle bei der Vorbereitung der Berufungsverhandlungen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:

• Einschlägige zweijährige Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement

Erwünscht:

• Bereitschaft, sich das Aufgabengebiet in einer intensiven Einarbeitungsphase zu erschließen
• sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse sowie der nationalen Wissenschaftslandschaft
• umfassende Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte; analytische Fähigkeiten und Abstraktionsvermögen
• strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
• sicherer Umgang in gängiger Office-Software
• hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• souveränes, offenes Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Leitungspersonen, Kolleg*innen sowie Berufungskandidat*innen
• ausgeprägte Serviceorientierung; Fähigkeit, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; herausragende, professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen erwünscht
• Vorkenntnisse im Besoldungsrecht von Vorteil

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig (bbs@fu-berlin.de / 03083873160).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 21.04.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig: bbs@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Stabsstellen
Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie
Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.