Referent / Referentin Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München

Das sind wir:

Als Stabsstelle Organisationsentwicklung in der Zentralen Universitäts­verwaltung unter­stützen wir LMU-Einrichtungen dabei, Lösungen für organi­sationale Heraus­forderungen zu gestalten und be­glei­ten Veränderungs­prozesse. Zu den Aufgaben der Stabs­stelle gehören LMU-weite Digitali­sierungs­vorhaben, Compliance-Management und die Innenrevision – mit dem Ziel, Verwal­tungs­prozesse zu modernisieren und ihre Quali­tät sicherzustellen.

Wir unterstützen LMU-weite Entwicklungs- und Digi­talisierungs­projekte, um eine effiziente, trans­parente und nachhaltige Projektkultur zu etablieren.

Wir suchen Sie:

Referent / Referentin Organisations­entwicklung mit Schwerpunkt Projekt­management (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten an Transformationsprojekten zur Moderni­sierung der Universitäts­verwaltung mit und treiben Digitali­sierungs­vorhaben pro­aktiv voran.
• Als Teil des Project Management Office (PMO) über­nehmen Sie Ver­ant­wortung im Multi­­projekt­management und begleiten Projekt­leitungen von der Planung bis zum Abschluss – auch mit agilen Methoden.
• Sie führen Projekt-Reviews und Retro-Formate mit den Projekt­teams durch.
• Sie konzipieren Kommunikations­maßnahmen, wie beispiels­weise Town-Hall-Meetings, mit denen der universitätsweite Austausch gefördert wird.
• Sie begleiten Projekte bei der Optimierung von Prozes­sen und behalten die Verbesserungsziele im Blick.
• Sie vermitteln Methoden und Standards für die klassi­sche und agile Projekt­durch­führung und ent­wickeln diese weiter.

Das sind Sie:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master- oder Diplom-Universitäts­niveau
• Einschlägige Berufserfahrung in Organisations­ent­wicklung oder Projekt­management, idealer­weise im uni­versitären Umfeld
• Sicherer Umgang mit Kollaborations- und Projekt­manage­menttools
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeits­weise mit Blick für das große Ganze
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und analy­tisches Denk­vermögen.

Das ist unser Angebot:

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der führenden Uni­versitäten Europas
• 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 13), befristet bis 31.12.2027
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Münchener Lage mit exzellenter ÖPNV-Anbindung
• Umfangreiche Fort- und Weiter­bildungs­angebote sowie attrak­tive Zusatzleistungen wie betrieb­liche Alters­vorsorge, ver­mögens­wirksame Leistungen und Gesundheits­förderung
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Unterstützung bei der Kinder­betreuung
• Vergünstigte Nahverkehrstickets, Jobbikes und Lade­stationen für Elektroautos
• Mehr zum Servicespektrum und Arbeitsumfeld unserer Verwaltung: LMU – Arbeiten in Verwaltung und Technik.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethni­scher und sozialer Herkunft, Religion / Welt­anschauung, Behin­derung, Alter sowie sexu­eller Orientierung und Identität.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Quali­fikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis 17.03.2025 über unser Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Stabsstelle Organisationsentwicklung, Frau Katharina Boekel, gerne per E-Mail (zuv-oe@lmu.de) oder telefonisch (+49 89 2180 1250) zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts­fragen um Mensch, Gesell­schaft, Kultur, Umwelt und Techno­logie, unter­stützt durch kompetente Be­schäftigte in Ver­waltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!