Referentin des Vizepräsidenten für Entrepreneurship (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München

Das sind wir:

Die Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München gehört mit über 50.000 Studierenden, exzellenter For­schung und starker inter­nationaler Ver­netzung zu den leistungs­fähigsten Universitäten Deutschlands.

Wir suchen Sie:

Referentin des Vizepräsidenten für
Entrepreneurship (m/w/d) am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Vorbereitung, Nach­bereitung sowie Begleitung von Leitungs­entscheidungen in enger Abstim­mung mit dem Präsidium; Steue­rung und Organi­sation von Gremien und Entscheidungs­prozessen.
• Konzeption, Optimierung und Dokumen­tation von End-to-End-Prozessen im Bereich Technologie­transfer, Gründungs­beratung und Ausgründungs­management; enge Zusammen­arbeit mit zentralen Ein­richtungen, Fakul­täten und Instituten.
• Planung, Umsetzung und Steuerung von Pro­grammen und Projekten, insbesondere Definition von Meilen­steinen, Ressourcen­management, Aufstellung und Über­wachung von Budgets sowie Erarbeitung regel­mäßiger Berichts­formate und Kenn­zahlen für die Leitungsebene.
• Entwicklung und Sicherstellung einheitlicher Standards, Schnitt­stellen und Vor­lagen zur Qualitäts- und Struktur­verbesserung im Zusammen­spiel aller beteiligten Bereiche (Verwaltung, Technologie­transfer, Wissenschaft).
• Pflege und Ausbau von Netzwerken innerhalb und außer­halb der Universität; aktive Ver­tretung von Führungs­kräften in Arbeits­gruppen und Gremien sowie Über­nahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Technologie­transfers Verantwortung für die strategische Weiter­entwicklung und Umsetzung einer universitätsweiten Philanthropie- und Alumni-Strategie zur lang­fristigen Sicherung exzellenter For­schung, Lehre und gesell­schaft­licher Wirkung, in Zusammen­arbeit mit Alumni, Stif­tungen, Privat­sektor und dem Körperschafts- und Stiftungs­vermögen der Universität.

Das sind Sie:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissen­schaftliches Universitäts­studium auf Master-Niveau.
• Erfahrung im Hochschul- oder Forschungsumfeld oder im Bereich Technologie­transfer / Gründungs­förderung.
• Nachgewiesene Stärke im Aufbau und Betrieb von Prozessen sowie im Projekt- und Programmmanagement.
• Sicherer Umgang mit Ressourcen, Budgets und Berichtswesen.
• Strukturierte, eigen­ständige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts­anspruch und Blick fürs Ganze; zugleich aus­geprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit, um mit verschiedenen Akteuren innerhalb und außer­halb der Universität wirkungs­voll zusammenzuarbeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations­fähigkeit; Deutsch sehr sicher, Englisch sehr gut.
• Kenntnisse zu Schutzrechten und Lizenzen, Erfahrung mit Verwaltungs- und Gremien­abläufen, Bereitschaft, kleinere projekt­bezogene Teams fachlich zu führen sind von Vorteil.

Das ist unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit im unmittel­baren Umfeld der Hochschul­leitung einer Exzellenzuniversität.
• Ein modernes, offenes Arbeits­umfeld mit Raum für Initiative, Eigen­verantwortung und Ideen.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wissenschaft­liche und hochschul­politische Entwicklungen mitzuprägen.
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung nach dem Tarif­vertrag der Länder (TV-L). Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Alters­vorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, gezielte Weiterbildung.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grund­sätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesent­lichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) aus­schließlich per E-Mail (PDF, max. 2 MB) bis zum 06.01.2026 an den Vizepräsidenten für Entrepreneurship, Herrn Dr. Philipp Baaske, baaske@vicepresident.lmu.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissen­schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts­fragen um Mensch, Gesell­schaft, Kultur, Umwelt und Techno­logie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!