Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Organisation, Recht und Vergabe

Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V.

Sie suchen nach einer sinnstiftenden und zugleich krisensicheren Tätigkeit mit vielen Benefits? Sie haben Freude am Organisieren und möchten eine erfolgreiche Wissenschaftseinrichtung bei der Umsetzung und Administration von hochrangigen Forschungsprojekten unterstützen? Willkommen bei den GWZ!

/// WER WIR SIND

In den GWZ – Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin haben sich drei Forschungseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft zusammengeschlossen: das Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), das Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und das Zentrum Moderner Orient (ZMO). Mit derzeit etwa 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren beiden Standorten in Berlin gehören wir zu den führenden außeruniversitären Einrichtungen auf dem Gebiet der Geisteswissenschaften.

 
Die GWZ verfügen über eine gemeinsame Verwaltung, die verschiedene Aufgaben des Wissenschaftsmanagements übernimmt. Zur Verstärkung im Bereich Organisation, Recht und vergabe suchen wir eine*n

SACHBEARBEITER*IN (m/w/d) ORGANISATION, RECHT UND VERGABE
(KENNZIFFER: AD25-06)

Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) – bis höchstens Entgeltgruppe 9c TVöD Bund – befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

/// IHRE AUFGABEN BEI UNS u.a.

•  Recherchen und Zuarbeiten zu rechtlichen und organisatorischen Grundsatzfragen
• Unterstützung bei der Einhaltung, Pflege und Weiterentwicklung von internen Vorgaben und Compliance-Maßnahmen
• Selbstständige Durchführung und sorgfältige Dokumentation einfacher Vergabeverfahren nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Pflege und Überwachung der Verfahrensunterlagen sowie der relevanten Fristen
• Unterstützung bei der Prüfung von Angeboten und bei der Erstellung von Vergabeunterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit den unterschiedlichen Arbeitsbereichen der GWZ zu rechtlichen, organisatorischen und prozessualen Fragestellungen
• Vorprüfung und Dokumentation von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen sowie allgemeiner Anträge und Verfahrensunterlagen

/// WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• erste berufliche Erfahrungen sind vorteilhaft, aber keine zwingende Voraussetzung. Die Position ist ausdrücklich für Berufseinsteiger*innen ins Wissenschaftsmanagement geeignet
• praktische Erfahrungen, idealerweise in öffentlichen Verwaltungen, Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Institutionen, sind wünschenswert
• Interesse an (vergabe-)rechtlichen Themen sowie an organisatorischen und administrativen Abläufen
• Organisationstalent sowie sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MACH oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit Anwendungen von MS 365 sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und Interesse an geisteswissenschaftlichen Forschungsthemen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

/// BEI UNS ERWARTET SIE

• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine hochrenommierte und langfristig finanzierte Forschungsorganisation
• eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen udn Struckturen
• ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund) – je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur oben angegebenen Ent-geltgruppe
• ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum Jobticket
• ein moderner Arbeitsplatz am Standort in Berlin-Wilmersdorf (U-Bahnhof Spichernstraße)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

/// JETZT SIND SIE DRAN

Senden Sie uns bitte bis zum 18. Januar 2026 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihres Gehaltwunschs und des möglichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen@gwz-berlin.de.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gern an:

Daniela Steckert (Tel.: +49 (0)30 / 20 192-107; E-Mail: bewerbungen@gwz-berlin.de).

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 26. Januar 2026 bis zum 15. Februar 2026 stattfinden.

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites:  GWZ – ZAS – ZfL – ZMO.

Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus (https://www.gwz-berlin.de/datenschutz/).