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Sachbearbeitung Qualitätsmanagement Zentrale Verwaltung (m/w/d)
Hochschule Mainz
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt durch Ihre
Mitarbeit beim Aufbau einer Wissensdatenbank Sachbearbeitung Qualitätsmanagement Zentrale Verwaltung (m/w/d)
Teilzeitbeschäftigung 50% (z.Zt. 19,5 Stunden/Woche) | Vergütung EG 10 TV-L
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.
Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.
Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.
Als Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement der Zentralen Verwaltung unterstützen Sie die Projektleitung beim Aufbau einer hochschulinternen Wissensdatenbank in Confluence, in administrativen Angelegenheiten sowie in der Aufbereitung, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsabläufen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Die Beschaffung und Implementierung von Confluence
- Die (Weiter-)Entwicklung der geplanten Wissensdatenbank-Struktur
- Die Mitarbeit beim Aufbau des hochschulinternen Online-Lexikons
- Das Recherchieren und Erstellen von Inhalten für die Wissensdatenbank als Fließtext und in grafischen Übersichten
- Die fortlaufende Optimierung dieser Inhalte
- Die Unterstützung des Teams Qualitätsmanagement Zentrale Verwaltung in der Büroorganisation
- Die Mitarbeit an der Optimierung von Verwaltungsprozessen und -dokumenten
- Das Erstellen von Anleitungen und Formularen
- Die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Die Leitung kleinerer Arbeitsgruppen
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mindestens auf Bachelorniveau
- Erfahrungen im Projektmanagement und/oder mit Koordinierungsaufgaben
- Sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, Erfahrungen mit Adobe-Produkten von Vorteil
- Grundverständnis für die Funktionalität von IT-Systemen und Schnittstellen
- Erfahrungen in der Arbeit mit Content Management Systemen, bestenfalls Confluence
- Eine kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Die Fähigkeit zum strukturellen Denken und detailgenauen Arbeiten, Lösungsorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
Das bieten wir:
- Jahressonderzahlung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Leitung QM Zentrale Verwaltung
Birte Müller-Heidelberg
Tel: +49 6131-628 5355
qm-zv@hs-mainz.de
Abteilung Personal & Recht
Julia Franke
Tel: +49 6131-628 5367
stellenausschreibungen@hs-mainz.de
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 11. November 2025 an den Kanzler. Übermitteln Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen über unser Jobportal.
Hier geht es zu unserem Jobportal:
https://jobs.hs-mainz.de/datenabfrage/2025-63-ZV_Mitarbeit_Aufbau_Wissensdatenbank
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Hochschule Mainz
Wer wir sind
Die Hochschule Mainz bietet 150 Professorinnen und Professoren in den Fachbereichen Gestaltung, Technik und Wirtschaft, sowie 500 Beschäftigten ein Arbeitsumfeld, das von einem herzlichen Miteinander und gemeinsamer Weiterentwicklung geprägt ist. Wir verstehen uns als weltoffene transformationsfähige Hochschule und bilden unsere 5.500 Studierenden aus, transdisziplinär zu denken und globalen Herausforderungen von morgen innovativ zu begegnen
Benefits
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