SAP HCM Inhouse Consultant / Modulbetreuer*in (m/w/d)

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon rund 2.900 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine

SAP HCM Inhouse Consultant / Modulbetreuer*in (m/w/d)

Die Dienstleistungseinrichtung Personalwesen und Frauenförderung ist erste Ansprechpartnerin für ca. 10.000 Mitarbeiter*innen an der Universität Wien, der größten Hochschule Österreichs mit rund 90.000 Studierenden, und unterstützt diese mit digitalisierten Personalprozessen. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Zur Verstärkung unseres HRIT-Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Betreuung und Weiterentwicklung unseres SAP HCM-Systems. Sie gestalten aktiv die digitalen HR-Prozesse unseres Unternehmens mit und sorgen für einen reibungslosen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung unserer Systemlandschaft.

Die Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.

Diese Position ist vorerst auf ein Jahr befristet und kann bei beidseitigem Einvernehmen entfristet werden.

Das machen Sie konkret:

• Betreuung und Weiterentwicklung des SAP HCM Moduls (z. B. PA, OM, PY, PT, ESS/MSS)
• Analyse und Umsetzung von Anforderungen aus dem HR-Bereich in SAP HCM
• Koordination und Durchführung von Customizing sowie Tests und Dokumentationen
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
• Koordination und Steuerung der Aufgaben externer Dienstleister
• Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Kontext Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
• 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, einschlägige berufsbildende höhere Schule oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im SAP HCM-Umfeld inkl. Customizing-Erfahrung
• Idealerweise Kenntnisse in angrenzenden Modulen oder Schnittstellentechnologien (z. B. SAP Fiori, SuccessFactors, SAP CPI)
• Idealerweise Grundkenntnisse in Schemen und Regeln
• Idealerweise Grundkenntnisse in ABAP
• Analytisches Denkvermögen, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamgeist, hohe Serviceorientierung und Interesse an modernen HR-IT-Lösungen

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können bei Vollzeitbeschäftigung bis zu 10 Tage/Monat remote arbeiten (keine Kernzeit im Homeoffice), im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
 

Kein All-In und  keine Überstundenpauschalen

Faires Gehalt: Wir bieten über die Grundeinstufung von EUR 3.071,3 (40 Stunden brutto) hinausgehend bei Anrechnung von Berufserfahrungen eine marktkonforme Überzahlung.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie haben eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und kollegialen Umfeld sowie spannende HR-Digitalisierungsprojekte.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven  

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Karina Behr  

karina.behr@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 08.12.2025

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