Senior Finance Transformation Manager / Senior Project Manager Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine 

Senior Finance Transformation Manager / Senior Project Manager

Für die Weiterentwicklung administrativer Funktionen und die Modernisierung von Verwaltungsprozessen sucht die Dienstleistungseinrichtung Finanzwesen und Controlling Verstärkung bei der Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten und der Implementierung kundenorientierten Services.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

In dieser Position übernehmen Sie insbesondere eine zentrale Rolle in ausgewählten Verwaltungsprojekten und bei der Einführung neuer Aktivitätsfelder und Services. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenverantwortlich Spezialaufgaben im Finanzbereich, die Leitung von Sonderprojekten und Aufgaben in der Vernetzung mit Universitäten, Partnerinstitutionen und Lieferanten. 

Das machen Sie konkret:

• Übernahme von Leitungsfunktionen in Transformations- und Digitalisierungsprojekten 
• Verantwortliche Rolle bei der Implementierung von neuen Aktivitätsfeldern, Prozessen und Services 
• Verantwortung für Finanzagenden in universitären Querschnittsmaterien 
• Projektleitung von Sonderprojekten 
• Eigenständige Rolle in der Vernetzung mit Universitäten, Partnerinstitutionen und Lieferanten

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Nachgewiesene Kompetenz im Finanzmanagement, in der Leitung größerer Projekte, im Transformations- und Change Management
• Langjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Bereich Wissenschaft und Forschung
• Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein
• Eigenständiger Arbeitsstil, hohe Genauigkeit und Teamorientierung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns ein wichtiges Anliegen. Sie können im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre Arbeitszeiten flexibel und familienfreundlich gestalten und im Home-Office arbeiten. 
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung. Sie erhalten eine strukturierte, persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir investieren in Ihre fachliche Entwicklung und persönliche Weiterbildung durch uniinterne Seminare und Trainings. Unser Seminarkatalog umfasst über 600 Kurse speziell für unsere Mitarbeiter*innen.
Sport: Wählen Sie aus einem breitgefächerte, kostenvergünstigten Sport-Angebot am Universitätssportinstitut (USI).
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.776,10 (Basis 40 Stunden) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Vergünstigungen und Angebote: Die Universität Wien bietet Ihnen zudem Benefits wie beispielsweise eine betriebliche Pensionsvorsorgekasse, gesellige Veranstaltungen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier), Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen sowie Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Haben Sie Interesse an diesem attraktiven und vielseitigen Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

• mit Lebenslauf,
• mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation, sowie
• gegebenenfalls Dienstzeugnisse
• über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button. 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Alexander Hammer

alexander.hammer@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 23.02.2026

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