Ständige*r Vertreter*in (m/w/d) des Dezernenten

Ruhr-Universität Bochum

Für das Dezernat 4 – Finanzmanagement suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (41 Std./Wo. = 100,00 %) eine*n

Ständige*n Vertreter*in (m/w/d)
des Dezernenten

Im Dezernat 4 – Finanzmanagement – werden die finanzbezogenen Geschäftsprozesse und Geschäftsbeziehungen der Ruhr-Universität Bochum in den Abteilungen Hochschulwirtschaftsführung, Finanz- und Rechnungswesen, Steuern, Zentrale Beschaffung, Haushalt und Drittmittel der medizinischen Einrichtungen mit 110 Beschäftigten bearbeitet. Als Kerndezernat ist es intensiv in die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse der RUB eingebunden und gestaltet kollegial die Entwicklung agiler Prozesse und neuer mobiler Arbeitsformen mit.

Ihre Aufgaben:

Die ständige Vertretung des Dezernenten übernimmt in enger und vertrauensvoller Abstimmung mit dem Dezernenten umfassende Leitungsaufgaben:

• Management des Haushalts der RUB mit insgesamt rd. 750 Mio. €
• Führung der 110 Beschäftigten
• vorausschauende Weiterentwicklung der Abteilungen und der Aufgaben des Dezernats
• Verantwortung bei anstehenden Projekten von wesentlicher Bedeutung für die RUB wie der Einführung von Globalbudgets, der Weiterentwicklung einer strategischen Finanzplanung oder der Weiterentwicklung eines ERP-Systems
• Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung in allen Fragen der Wirtschaftsführung der RUB
• vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den Gremien der RUB sowie den Leitungen der diversen Organisationseinheiten
• souveräne Repräsentation des Dezernats nach Innen und Außen

Bei der konkreten Aufgabenverteilung werden die vorhandenen Kompetenzen und Erfahrungen berücksichtigt.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master, Magister, Diplom oder vergleichbar), idealerweise im Bereich der Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften, oder die Befähigung zur Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der Laufbahngruppe 2.2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• mehrjährige Erfahrung in der Personalführung einer großen Organisationseinheit oder nachgewiesene Erfahrungen im Management komplexer Projekte
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen im öffentlichen Umfeld, idealerweise in einer akademischen Institution
• ausgeprägte strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie Umsetzungsstärke
• souveränes Auftreten, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Fähigkeit, mit diversen Gremien (z. B. Hochschulrat, Rektorat, akademischer Senat) transparent und effizient zu interagieren
• sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten und Erfahrungen mit rechnungslegungsbezogenen Standardsoftwareprodukten (z. B. MACH, SAP oder DATEV) sowie Kollaborationstools
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
• faire und flexible Arbeitszeiten
• ein unbefristetes Dienstverhältnis
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Beamtenverhältnis und richtet sich nach den maßgeblichen, beamtenrechtlichen Regelungen, insbesondere dem Landesbeamtengesetz (LBG NRW) und der Laufbahnverordnung (LVO). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 15; alternativ kann eine Beschäftigung nach TV-L bis Entgeltgruppe E 15 erfolgen. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Herr Rothermel, Tel.: +49 234 32-27931
Frau Aydin, Tel.: +49 234 32-12010

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2541 bis zum 24.11.2023 per E-Mail an folgende Adresse: julia.aydin@ruhr-uni-bochum.de

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote