Verwaltungsfachangestellte:r / Sachbearbeiter:in als Mitarbeiter:in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prüfungswesen (m/w/d)

Hochschule RheinMain

Mitarbeiter:in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prüfungswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation der Umstellung auf die elektronische Studierendenakte innerhalb des Fachbereichs sowie Koordination der erforderlichen fachbereichsinternen Prozesse
• Bereinigung der vorhandenen Papierakten und Zuordnung der verbleibenden Dokumente in Dokumententypen
• Scannen der Akten und Überführung der Dokumente in die Zielregister der elektronischen Studierendenakte
• Mitwirkung bei der Umstellung der Prüfungsterminplanung in ein neues System sowie Mitwirkung bei der Erstellung einer Prozessbeschreibung
• Temporäre Unterstützung in Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Aktualisierung von Formularen
• Erteilung von Auskünften und Beratung von Studierenden und Außenstehenden in Hochschul-/fachspezifischen- und Prüfungsangelegenheiten, telefonisch sowie per E-Mail

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Souveränität
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen bspw. Prüfungsordnungen zu beschäftigen

Wir bieten

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV