Studentische Hilfskräfte (m/w/d) Event & Festival

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Das Hochschulforum Digitalisierung (HFD) ist der bundesweite Think-&-Do-Tank zur digitalen Transformation an Hochschulen. Seit 2014 vernetzt es Akteur:innen aus Hochschulen, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, macht Entwicklungen sichtbar und erprobt innovative Lösungsansätze. Das HFD ist eine gemeinsame Initiative von Stifterverband, CHE Centrum für Hochschulentwicklung und Hochschulrektorenkonferenz (HRK). Gefördert wird es vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR).

Das HFD veranstaltet zusammen mit dem Stifterverband und der Stiftung Innovation in der Hochschullehre vom 22. bis 24. Juni 2026 bereits zum sechsten Mal das University:Future Festival (U:FF). Mit circa 4.500 Teilnehmenden ist das Festival das größte hybride Event zur digitalen Hochschulbildung, das online und an verschiedenen Standorten in der DACH-Region stattfindet. 

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation rund um das University:Future Festival 2026 mehrere studentische Hilfskräfte (m/w/d) Event & Festival.

Die Stellen sind zunächst befristet bis zum 31. Juli 2026, eine Option auf Verlängerung besteht.

Ihre Aufgaben

Die Position umfasst die aktive Mitarbeit rund um das University:Future Festival 2026 unter Einbringung eigener Talente, kreativer Ideen, Eigeninitiative und Cleverness. Eine enge Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse und Abstimmungen ist vorgesehen. Besondere Stärken werden in einem der folgenden Bereiche erwartet:

Event- und Programmmanagement​​​​

• Übernahme von Teilbereichen der allgemeinen Eventorganisation und Unterstützung bei der Durchführung des Festivals
• Unterstützung im Teilnehmenden- sowie Speakerinnen- und Speaker-Management
• Unterstützung beim Jury-Prozess und der anschließenden Programmgestaltung
   

Digitale Infrastruktur

• Gestaltung und Betreuung der digitale Veranstaltungsplattform
• Plattform-Support vor und während der Veranstaltung (im Zusammenspiel mit dem Betreiber der Plattform)
• Unterstützung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Events
   

Kommunikation

• Unterstützung der Social-Media-Arbeit und Pressearbeit rund um das Festival
• Betreuung der Festival-Website
• Erstellung von Texten und Grafiken

Ihr Profil

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
• Begeisterungsfähigkeit, analytische Kompetenz und zielorientiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und sicheres Zeit- und Selbstmanagement, auch in intensiven Projektphasen
• Interesse an der Planung und Umsetzung innovativer Veranstaltungs- und Kollaborationsformate, idealerweise erste Erfahrung im Hochschulkontext
• Kenntnisse oder Lernbereitschaft in mindestens einem der folgenden Bereiche: Event- und Programmmanagement, Technische Plattformen, Kommunikation
• Erste Kenntnisse des Hochschul- und Wissenschaftssystems, insbesondere zu Fragen der Digitalisierung sind von Vorteil
• Ein Plus sind gute Anwendungskenntnisse in der Datenanalyse und der Arbeit mit Exceltabellen sowie eine Offenheit für die Anwendung von KI-Tools- und Lösungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Mitgestaltung – Kollaborative Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur
• Ideenvielfalt – Mitarbeit in der Konzeption, Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung innovativer Eventformate
• Weiterentwicklung – Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Übernahme von Arbeitsschritten sowie gezielter Einsatz und Ausbau von Kompetenzen und Erfahrungen
• Work-Life-Study-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben
• Arbeitsumfeld – Zwei Bürostandorte im Herzen Berlins mit moderner technischer Ausstattung
• Vergütung – Stundenlohn von 16,50 Euro sowie Option auf Mehrarbeit in den Semesterferien nach Absprache

Ihre Bewerbung

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein.

Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.