Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m/w/d) Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)

Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m/w/d)

E2 TV-L Brandenburg | 20 Stunden/Woche | Potsdam mit optimaler Berlin-Anbindung

Start: zum nächst möglichen Termin, befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung

Du bist handwerklich geschickt, packst gerne an und hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben? Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sucht das PIK im Referat Innerer Dienst eine tatkräftige Unterstützung!    

Aufgaben:

• Übernahme von Bürotätigkeiten im Hausmeisterdienst: beispielsweise Ausgabe und Entgegennahme von Equipment, Verbrauchsmaterialien, Inventarien nebst Dokumentation, sowie Korrespondenz mit den Mitarbeitenden des PIK
• Mitarbeit bei Servicetätigkeiten: auf dem Gelände des Telegrafenberges PIK sowie technische Routinetätigkeiten und Bearbeitung der Institutspost
• Unterstützung des Konferenzmanagements: bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Besorgungen, Bestuhlung der Räumlichkeiten, Bereitstellung von Equipment
• Unterstützende Tätigkeiten im technischen Dienst: Kontrollgänge, Verräumungen, Mitwirkung bei einfachen Tätigkeiten im Zuge laufender Sanierungsarbeiten an den Gebäuden des PIK
• Vertretungsweise Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten: mit den dienstlichen Elektro-Fahrzeugen, auch E-Lastenrad, im Bedarfsfall
• Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben: Hilfe bei Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen und Verhandlungen zu laufenden Projekten
• Dokumentation: beispielsweise Bestandsrecherchen und Mithilfe bei Präsentationen

Sie sind Bachelor- oder Masterstudent*in im verwaltungs-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichem Bereich und verfügen über:

• Interesse an praktischen Tätigkeiten
• Interesse an den Forschungsthemen des PIK sowie dem Zusammenspiel mit begleitenden, unterstützenden Verwaltungs- und Betreiberaufgaben, der durch das PIK genutzten Liegenschaften
• MS-Office-Kenntnisse und idealerweise einen Führerschein Klasse B
• eine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit
• eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache

Wir bieten:

• Tarifliche Sicherheit: Vergütung nach TV-L Brandenburg E2 sowie weitere tarifliche Leistungen
• Flexibles Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Standort: Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem traditionsreichen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung an Berlin.
• Netzwerkmöglichkeiten: Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
• Kostenfrei: Ladestationen für E-Bikes auf dem Telegrafenberg-Campus

Über uns:

Am PIK forschen wir gemeinsam für eine sichere und nachhaltige Klimazukunft. Damit unsere Wissenschaftler*innen weltweit Spitzenleistungen erbringen können, braucht es starke Teams im Hintergrund – in Management, IT und Administration.

Als Teil der Leibniz-Gemeinschaft bieten wir unseren rund 480 Beschäftigten in Potsdam und Berlin ein lebendiges, interdisziplinäres Arbeitsumfeld. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie die Rahmenbedingungen für die Forschung von morgen aktiv mit!

Chancengleichheit ist uns wichtig: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen – ganz unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Identität, Religion, Behinderung oder Lebensentwurf. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gern ohne Foto. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Ihr Weg zu uns:

Haben Sie noch Fragen zu dieser Position? Dann steht Ihnen Herr Michael Neumann, der Referatsleiter des Inneren Dienstes, unter der E-Mail-Adresse michael.neumann@pik-potsdam.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf unserer Webseite.

Bei ausländischem Studienabschluss fügen Sie bitte eine ZAB-Zeugnisbewertung bei (ggf. bei erfolgreicher Bewerbung nachzureichen). Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Kennziffer: 39-2026 SHK Innerer Dienst

Bewerbungsfrist: 10.12.2026

Das Ausschreibungsverfahren bleibt offen bis die Stelle erfolgreich besetzt wurde.