Teamleitung Personalservice (m/w/d)
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren.
Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben. Arbeitsort:
Leipzig, Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und nach Absprache bis zu 50 % möglich. Arbeitszeit:
100 % (39h/Woche), Teilzeit mit mind. 85 % möglich. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung:
befristet / Es wird eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Bewerber*innen aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen werden direkt unbefristet eingestellt. Andernfalls erfolgt die Besetzung vorerst befristet für 2 Jahre mit dem klaren Ziel der Entfristung. Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 je nach Erfahrung und Bewährung inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Bewerbungsfrist:
11.01.2026 Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Dr. Anne-Katrin Federow
anne-katrin.federow@ufz.de Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein. Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Teamleitung Personalservice (m/w/d)
Die Stelle Ihre Chance Sie leiten unser engagiertes Team Personalservice in der Abteilung Personal & Unternehmenskultur und gestalten aktiv mit, wie wir HR-Services von der Ausschreibung bis hin zum Austritt modern, digital und diversitätssensibel gestalten. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, das UFZ als attraktiven Arbeitgeber im wissenschaftlichen und internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Sie tragen mit dem Team Verantwortung für die Personalprozesse von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Gästen, die Koordination der Ausbildung und wirken an strategischen Projekten zur Digitalisierung, Gleichstellung und Inklusion mit. Ihre Aufgaben- Führung des Teams Personalservice mit 12 Mitarbeitenden
- Steuerung und Verantwortung aller personaladministrativen Prozesse
- Konzeption und Umsetzung der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der o. g. Kernaufgaben, insbesondere des Ausbaus der Digitalisierung und KI‑Integration
- kompetente Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten
- Mitwirkung in bzw. Übernahme von abteilungsinternen und ‑übergreifenden Projekten
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren internen Gremien (z. B. Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das „International Office“
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungs- bzw. Wirtschafts‑‑/Rechtswissenschaften oder vergleichbar (Master, Magister, Diplom)
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit tarifgebundenen Strukturen
- Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche sind wünschenswert: Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht (idealerweise des öffentlichen Dienstes), Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Führungserfahrung und ‑kompetenz, mit einer starken Fähigkeit, Aufgaben/Ziele klar zu kommunizieren, Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen
- Erfahrung im Prozessmanagement sowie in digitalen Transformationsprojekten
- proaktive Lösungs- und Serviceorientierung, ein achtsames Gespür für verschiedene Gesprächssituationen, Diskretion, Umsetzungsstärke und Offenheit, Veränderungen als Chance zur Innovation zu begreifen
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und entsprechende Diversitätskompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Produkten, umfassende Kenntnisse in SAP‑HCM sind von Vorteil
Weitere Aktionen
Weitere Informationen zum Arbeitgeber
Helmholtz-Gemeinschaft
Arbeiten bei Helmholtz - Spitzenforschung als Beitrag zu Wachstum und Wohlstand
Aus dem 1958 gegründeten "Arbeitsausschuss für Verwaltungs- und Betriebsfragen der deutschen Reaktorstationen" entwickelten sich innerhalb von 40 Jahren die lose verbundenen Forschungszentren der Helmholtz-Gemeinschaft. Namensgeber für die Gemeinschaft war einer der größten Naturwissenschaftler des 19. Jahrhunderts: Hermann von Helmholtz. Als einer der letzten Universalgelehrten verstand es Helmholtz, naturwissenschaftliche Forschung in die technologische Praxis zu führen und so Brücken zwischen den Forschungsfeldern Medizin, Physik und Chemie zu schlagen.
Als größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands beschäftigt die Helmholtz-Gemeinschaft in ihren 18 naturwissenschaftlich-technischen und biologisch-medizinischen Forschungszentren mehr als 33.000 Mitarbeiter. In den sechs Forschungsbereichen Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Schlüsseltechnologien, Struktur der Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr kooperieren die Helmholtz-Wissenschaftler im Sinne der Nachhaltigkeit untereinander und mit externen Partnern. Ziel der Arbeit der Helmholtz-Gemeinschaft ist die Schaffung tragfähiger Grundlagen für die Gestaltung der Zukunft.
Um sich auch zukünftig den aktuellen wissenschaftlichen Fragestellungen widmen zu können, hat die Nachwuchsförderung bei Helmholtz oberste Priorität. Unter dem Prinzip der Chancengleichheit bietet Helmholtz Jobs und Stellenangebote für hochqualifizierte Nachwuchskräfte auf allen Ebenen. Auch nach dem Berufseinstieg bei Helmholtz werden die Mitarbeiter umfangreich gefördert und im Sinne des Talentmanagements der Gemeinschaft gefördert. Zudem gibt es mit den Graduiertenschulen und Kollegs spezielle Angebote zur Förderung und Weiterentwicklung der Potenziale von Doktoranden und Postdocs.
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