UX-Designer*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

UX-Designer*in

Begeistert Sie die Konzeption digitaler Anwendungen, die sich konsequent an den Bedürfnissen von Anwender*innen orientieren? 
In einem modernen Arbeitsumfeld bringen Sie Ihre Expertise ein, um intuitive Lösungen zu schaffen und nachhaltige Nutzungserlebnisse zu entwickeln. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv Softwareprodukte für Studium und Lehre an der Universität Wien mit. 
Es erwarten Sie kreative Freiräume, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team.

Diese Position ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung von weiteren 24 Monaten.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als UX-Designer*in unterstützen Sie das Team CUP.digital: Content Management, User Experience und Prozessbegleitung.
Dieses Team steht hinter der Gestaltung und Weiterentwicklung von u:space, dem Portal für Studium und Lehre an der Universität Wien. Sie werden Teil eines 9-köpfigen Teams, das unsere Stakeholder*innen von den ersten Anforderungen bis zur Auslieferung der Software begleitet. Sie wirken sowohl an Projekten an der Universität Wien als auch hochschulübergreifend mit, indem Sie in Kooperationsprojekten und einem Innovationsteam gemeinsam mit anderen österreichischen Universitäten arbeiten.

Das machen Sie konkret:

User Research & Anforderungserhebung:
•    Sie führen User Research durch (User*innen Interviews, Stakeholder*innen-Interviews, Usability-Tests) und leiten daraus Erkenntnisse für die Produktentwicklung ab
•    Sie erheben und spezifizieren Anforderungen zu Usability und Barrierefreiheit (User Stories, Akzeptanzkriterien)
•    Sie erstellen UX-Artefakte wie Personas und User Journeys

Design & Konzeption:
•    Sie erstellen Designs für neue Anwendungen (Wireframes, Mockups, Prototypen) und iterieren diese basierend auf Nutzer*innen-Feedback
•    Sie entwickeln bestehende Anwendungen weiter und gewährleisten ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Anwendungen hinweg
•    Sie stellen die Einhaltung von Barrierefreiheits-Anforderungen sicher

Zusammenarbeit & Wissenstransfer:
•    Sie wirken in Workshops in ganz Österreich mit (Design Sprints, Anforderungs-Workshops) und arbeiten eng mit Entwicklungsteams zusammen
•    Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung von Timelines, Dokumentation und Kommunikation 
•    Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Team, Nutzer*innen und Stakeholder*innen
•    Sie vermitteln Wissen zu UX und Barrierefreiheit und beraten andere Einrichtungen an der Universität Wien und andere österreichische Hochschulen 

Das gehört zu Ihrem Profil:

Must-Haves:

•    Facheinschlägige Ausbildung oder Studium im Bereich Usability oder User Experience 
•    Fundierte Erfahrung in Usability, User Research und UX-Design für Desktop- und mobile Anwendungen
•    Praktische Erfahrung in der Durchführung von User Interviews und Usability-Tests
•    Kenntnisse und Erfahrung im Bereich digitale Barrierefreiheit
•    Sehr gute Kenntnisse in Figma oder vergleichbaren Design-Tools
•    Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und haben ein Auge fürs Detail
•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•    Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb von Österreich (ca. 1-2x/Monat)

Idealerweise:
•    Erste Erfahrungen und Freude an der Moderation von Workshops
•    Zertifizierungen in Barrierefreiheit/Usability (z. B. CPUX)
•    Erfahrung in agiler Software-Entwicklung (z. B. Scrum)
•    Grundkenntnisse in HTML und CSS
•    Kenntnisse in Web Analytics (z. B. Matomo) oder Portal-Software (z. B. Liferay)
•    Erfahrung mit Screenreadern (z. B. NVDA, JAWS)

Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass folgende Skills gegeben sind:

• Strukturiertes Arbeiten: Sie behalten stets den Überblick, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.
• Kommunikationsstärke: Sie vermitteln souverän zwischen IT und vielen unterschiedlichen Stakeholder*inen der österreichischen Hochschullandschaft..
• Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und hands-on.
• Teamgeist: Zusammenarbeit, Austausch und Feedbackkultur im Team sind Ihnen wichtig.
• Offenheit: Sie sind neugierig auf neue Tools und Entwicklungen – KI ist kein Fremdwort für Sie.
  
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• Spannende Projektarbeit: Arbeit im Innovationsteam mit universitätsübergreifenden Kooperationsprojekten
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kreativen Freiräumen
• Vielfältige Aufgaben mit Impact für über 100.000 Nutzer*innen
• Weiterbildung: Zugang zu über 600 internen Kursen und Team-Building-Aktivitäten
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach Regelungen der Uni Wien (max. 50%)
• Gehalt ab EUR 3.131,3 (Basis Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• Beschäftigungsausmaß: Stundenausmaß ist nach Vereinbarung zwischen 20-25h möglich.
• Diese Position ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung von weiteren 24 Monaten
• Teamkultur: Flache Hierarchien, selbstorganisierte Teams, Humor und regelmäßige Team-Events
• Top-Arbeitsplatz: Modern ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit Obstkorb und Siebträgerkaffee
• Weiterbildung: Zugang zu über 600 internen Kursen und Team-Building-Aktivitäten
• Vergünstigungen: Mitarbeiter*innenrabatte 

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 
  
  
  

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Stephan Prechtl  

stephan.prechtl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 25.01.2026

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