Veranstaltungsmanager:in zur Durchführung wissenschaftlicher Tagungen gesucht

Institut für interdisziplinäre Sucht- und Drogenforschung

Institut für interdisziplinäre Sucht- und Drogenforschung (ISD) 

Das gemeinnützige ISD wurde 1992 von Wissenschaftler:innen und Fachleuten aus der Praxis gegründet und versteht sich als ein Bindeglied zwischen Forschung und Praxis. Es führt Forschungsprojekte durch und veranstaltet wissenschaftliche Tagungen und Workshops.

Veranstaltungsmanager:in gesucht

Beim ISD ist ab dem 01.03.2026 oder später die Stelle einer/eines Veranstaltungsmanager:in zur Durchführung der wissenschaftlichen Jahrestagung der Deutschsprachigen Gesellschaft für Psychotraumatologie (DeGPT) mit einem Stellenanteil von 25 % (9,6 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Stelle dient der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Tagung der Deutschsprachigen Gesellschaft für Psychotraumatologie (DeGPT) und ggf. auch anderen Tagungen im Bereich der Psychotraumatologie, der Suchttherapie oder thematisch angrenzenden Bereichen.

Die DeGPT ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft für Ärzt:innen, Psycholog:innen, Psychotherapeut:innen und Vertreter:innen anderer Berufsgruppen, die mit Menschen arbeiten, die unter Traumafolgestörungen leiden. Sie engagiert sich für die Forschung, erarbeitet Empfehlungen zur Diagnostik und Therapie von Traumafolgestörungen sowie Weiterbildungen, kooperiert mit Fachgesellschaften und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs.

Ihre Aufgaben

·       Projektkoordination inkl. Timeline- und Meilensteinsteuerung,

·       Erstellung und Koordination der Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung,

·       Auswahl und Buchung von Hotels, Catering, Technik und Dienstleistern,

·       Erstellung von Tagungsmaterialien und Werbung,

·       Referent:innen-Betreuung,

·       Teilnehmer:innen-Registrierung und –verwaltung,

·       Durchführung des Kongresses vor Ort,

·       Team- und Logistikkoordination,

·       Durchführung und Auswertung der Veranstaltungsevaluation,

·       Abrechnung des Kongresses.

Die Tätigkeit ist im Kongressbüro des ISD angesiedelt und erfolgt in einem Team von mehreren Mitarbeitenden.

Der Arbeitsort ist Hamburg. Ein Teil der Tätigkeit kann im Homeoffice erfolgen; während der ersten Wochen wird jedoch eine überwiegende Präsenz zur Einarbeitung vor Ort erwartet. 

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an E11 TvöD. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit ist gewünscht.

Unsere Erwartungen und Wünsche

·    Abgeschlossene Ausbildung oder relevantes Studium (z. B. Veranstaltungsmanagement), 

·     Vorerfahrungen in der Durchführung von (wissenschaftlichen) Tagungen/Veranstaltungen,

·    sehr gute organisatorische Fähigkeiten,

·    sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,

·    sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse,

·    IT-Kenntnisse (MS-Office, Content-Management),

·    Interesse an Fragestellungen zur psychischen Gesundheit.

Aussagekräftige Kurzbewerbung bis zum 28.01.2026

Für den ersten Kontakt schicken Sie bitte eine aussagekräftige Kurzbewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Schulzeugnis, Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse) in einem pdf bis zum 28.01.2026 per E-Mail an die Geschäftsstelle des ISD, kongress@isd-hamburg.de.