Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d)

Jade Hochschule

„Besser studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studien­gängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI‑Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeits­bereichen um.

Verwaltungs­fachangestellte_r (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TV-L | Kennziffer STA 01/26

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten – Immatrikulations- und Prüfungsamt – am Campus Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgenannte Stelle im Umfang von 100 Prozent unbefristet zu besetzen.

Die Stelle beinhaltet folgende Tätigkeiten:

• Administrative Unterstützung bei Zulassung und Einschreibung
• Betreuung des Zulassungs- und Immatrikulations­verfahrens
• Administrative Betreuung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Studierenden­verwaltung und der Prüfungs­verfahren
• Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungs­angelegenheiten
• Administrative Betreuung der Prüfungs­kommissionen
• Bearbeitung von Anträgen verschiedenster Art
• Täglicher Umgang mit dem Campus-Management-System

Vorausgesetzt werden:

• Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungs­prüfung I,
• Eine Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte_r,
• Eine Berufs­ausbildung als Sozialversicherungs­fachangestellte_r oder alternativ eine Berufs­ausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Erfahrungen in selbständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Belastbarkeit auch bei temporär hoher Arbeitsintensität
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Bereitschaft, sich in ein bestehendes komplexes Campus-Management-System einzuarbeiten

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeit­regelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit im Rahmen der Service­zeiten
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV‑L
• Jahres­sonderzahlung gemäß TV‑L
• Weiterbildungs- und Sportangebote

Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Böljes (dirk.boeljes@jade-hs.de).

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.