Wissenschaftlicher Koordinator (m/f/div) Max Planck School of Biomedical AI Max-Planck-Institut für Biochemie

Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standort­übergreifendes Graduierten­programm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungs­einrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotions­programms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungs­starken Forschungs­netzwerk vereint.

Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt. Zur Leitung der Geschäftsstelle sucht das MPIB zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen

Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)
Max Planck School of Biomedical AI

Die Position übernimmt eine zentrale Rolle beim institutionellen Aufbau und der langfristigen Profilbildung der School und agiert als verbindende Schnittstelle zwischen Wissenschaftler*innen, Leitungs­gremien und Partner­einrichtungen.

Ihre Aufgaben

Institutioneller und organisatorischer Aufbau der Max Planck School

• Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance- und Verwaltungs­strukturen der School
• Schnittstelle zwischen der School-Leitung, der General­verwaltung der MPG sowie den Partner­einrichtungen
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung in Koordinations­treffen mit der zentralen Koordination der Max Planck Schools sowie den Geschäfts­stellen der weiteren Max Planck Schools
• Umsetzung von Satzungen, Finanzregularien und Berichts­pflichten in Abstimmung mit der Verwaltung des MPI
• Aufbau skalierbarer administrativer Strukturen für ein wachsendes Koordinationsteam
• Unterstützung des Executive Boards der School sowie Koordination und Teilnahme an programm­übergreifenden Sitzungen wie zum Beispiel des organisations­übergreifenden Lenkungs­ausschusses

Graduierten­programm & akademischer Betrieb

• Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten Promotions­curriculums in enger Abstimmung mit der Faculty
• Koordination internationaler Rekrutierungs- und Auswahl­verfahren
• Steuerung des Promotions­zyklus und Qualitäts­sicherung
• Organisation profilbildender wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Outreach-Formate

Netzwerk­koordination & Stakeholder-Management

• Schnittstellen­funktion zwischen wissenschaftlicher Faculty, Partner­einrichtungen und Promovierenden
• Koordination und Umsetzung von Kooperations­vereinbarungen mit den Partner­einrichtungen der School
• Repräsentation der School gegenüber nationalen und internationalen Partnern

Kommunikation & Sichtbarkeit

• Entwicklung einer Kommunikations- und Rekrutierungs­strategie zur nachhaltigen Sichtbarkeit der School
• Steuerung von Website, Öffentlichkeits­arbeit und Outreach-Aktivitäten
• Strategische Positionierung der School im nationalen und internationalen Forschungs­umfeld
• Förderung der internationalen Sichtbarkeit und strategischen Marken­positionierung

Darauf freuen wir uns

• Promotion in den Lebens­wissenschaften, den computer­gestützten Wissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts­management, in der Forschungs­administration oder in der Koordination komplexer, standort­übergreifender Programme
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Steuerung interdisziplinärer Strukturen
• Sehr gute Kenntnisse der Governance-Strukturen im deutschen Wissenschafts­system
• Ausgeprägte Kompetenz in finanzieller und administrativer Steuerung
• Strategisches Denkvermögen verbunden mit hoher operativer Umsetzungs­kompetenz
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungs­fähigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres Englisch (Arbeitssprache der Max Planck Schools ist Englisch); sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir

• Eine zentrale Leitungs­funktion beim Aufbau und der Profilierung eines international sichtbaren, interdisziplinären Graduierten­programms
• Enge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische Forschung
• Die Möglichkeit, ein wachsendes Koordinationsteam aufzubauen und zu führen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungs­möglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Sehr gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis zu E14, inklusive Jahres­sonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Cafeteria/​Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheits­management und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmen­fitness über EGYM Wellpass)