Zwei Referentinnen für Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München

Das sind wir:

Die Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München gehört mit über 50.000 Studierenden, exzellenter Forschung und starker inter­nationaler Vernetzung zu den leistungs­fähigsten Universitäten Deutschlands.


Wir suchen Sie:

Zwei Referentinnen für Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (m/w/d) am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von bis zu drei wissenschaftlichen Vize­präsidentinnen und Vize­präsidenten, die für einzelne Fächer­gruppen zuständig sind, sowie des Vizepräsidenten für Innovationen in Lehre und Lehrkräfte­bildung.
• Sie arbeiten im engen Austausch mit den Mitgliedern der Hochschulleitung und koordinieren die Kommunikation zwischen Präsidium, Fakultäten und zentraler Verwaltung.
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nach­bereitung von Bespre­chungen, Gremien­sitzungen und universitären Veran­staltungen.
• Analyse, Aufbereitung und Bewertung von Entscheidungsgrundlagen zu wissenschafts­strategischen, strukturellen und hochschul­politischen Themen.
• Entwurf und Abstimmung von Texten, Vorlagen und Konzept­papieren.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten der Hochschul­leitung.
• Unterstützung bei der Abstimmung zwischen den Vize­präsidentinnen, Vize­präsidenten und weiteren univer­sitären Akteuren.
• Sie tragen zur effizienten Steuerung und strategischen Weiter­entwicklung der universi­tären Handlungs­felder bei und gestalten die wissenschaft­liche Gesamt­entwicklung der LMU aktiv mit.

Das sind Sie:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissen­schaftliches Universitäts­studium, idealer­weise mit Promotion.
• Sehr gutes Verständnis universitärer und wissenschafts­politischer Strukturen, idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Wissenschafts­management oder in der Hochschul­verwaltung.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit im Verfassen anspruchs­voller Texte.
• Hohe Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit unter­schiedlichen Gesprächs­partnern.
• Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit, Organisations­talent und zeit­liche Flexibilität.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das ist unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschul­leitung.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wissenschaftliche und hochschul­politische Entwicklungen mitzuprägen.
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung nach dem Tarif­vertrag der Länder (TV-L). Zudem profitieren Sie von unserer betrieb­lichen Alters­vorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, gezielte Weiterbildung.
• Die Möglichkeit, Dialoge zwischen Wissenschaft und Gesellschaft aktiv mitzu­gestalten.
• Die Stellen sind zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich..

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevor­zugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) ausschließlich per E-Mail (PDF, max. 2 MB) bis zum 06.01.2026 an den Präsidial­stab der LMU München (praesidialstab@lmu.de).

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissen­schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts­fragen um Mensch, Gesell­schaft, Kultur, Umwelt und Techno­logie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!