Zwei studentische / wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/div) (Kommunikations- und Outreachteam) Institut für Weltwirtschaft an der Universität Kiel

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft ist das führende Forschungsinstitut für internationale Wirtschaftsfragen in Deutschland und zählt zu den angesehensten Einrichtungen in Europa und weltweit. Es verbindet Spitzenforschung auf dem Niveau führender Universitäten mit sichtbarem und nachhaltigem Einfluss auf die internationale Wirtschaftspolitik.

Das Kommunikations- und Outreachteam am Kiel Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel zwei

(m/w/div), 37 – 39,5 Std. pro Monat, zunächst auf ein Jahr befristet, Verlängerung möglich.

Die Stundenvergütung beträgt bei studentischen Hilfskräften 15,20€, bei wissenschaftlichen Hilfskräften mit Bachelorabschluss 16,20€.

Wir bieten:

• Erfahrungen in der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen
• Teilnahme an Veranstaltungen, die nur einem geschlossenen Kreis zugänglich sind
• Einblicke in aktuelle, interdisziplinäre Wirtschaftsforschung, Politikberatung und Mitarbeit bei der Verbreitung unserer Arbeitsergebnisse über klassische und digitale Medienkanäle einschließlich Social Media
• Einblicke in das Projekt- und Event-Management
• flexibles Arbeitsumfeld 
• Zusammenarbeit und Austausch mit Beschäftigten des Kiel Instituts

Wir erwarten:

• ein laufendes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Journalismus, Kommunikationswissenschaft / Öffentlichkeitsarbeit, Marketing oder vergleichbaren Fächern
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit, ein sicherer Umgang im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt
• großes Interesse an der nationalen und internationalen Wirtschaftsberichterstattung, an globalen wirtschaftlichen Fragestellungen sowie einen guten Überblick über wirtschaftspolitisch relevante Ereignisse im In- und Ausland
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder und Projekte einzuarbeiten
• zeitliche Flexibilität für den Einsatz auf Veranstaltungen auch in den Abendstunden und am Wochenende
• hohe Affinität zu technologischen Lösungen und Anwendungen
• Sicherheit im Umgang mit den Programmen im Microsoft Office Paket sowie mit MS Teams
• von Vorteil wären
  • erste Erfahrungen in der Event-Organisation
  • Kenntnisse in der Verwendung von Videokonferenz-Tools wie MS Teams, Zoom und WebEx.
  • erste Erfahrungen mit Content-Management-Systemen oder CRM-Systemen 
  • Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools zur Textgenerierung und Übersetzung, ggf. zusätzlich Erfahrung mit Agentic-AI (z.B. Claude Code)
  • Kenntnisse in LaTex / Overleaf
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder und Projekte einzuarbeiten
• Engagement, selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit

Abhängig vom Projekt und den Vorkenntnissen umfassen die Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern (z. B. Catering, Veranstaltungstechnik, Locations)
• Unterstützung im Einladungs- und Teilnehmermanagement
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
• Internet-, Daten- und Bildrecherchen
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung der externen Kommunikation zu Veranstaltungen
• Ggf. Unterstützung bei der Umsetzung wissenschaftlicher Publikationen (LaTeX/Overleaf) oder der Produktion digitaler Inhalte für Website und Social Media

Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber, die sich im Masterstudium (oder Hauptstudium) befinden - und in ihrem bisherigen Studium gute Leistungen erbracht haben. Bachelorstudierende am Ende ihres Studiums sind auch angesprochen, sofern sie ein anschließendes Masterstudium in Kiel planen. Neben einem grundsätzlichen Interesse an wirtschaftspolitischen und wirtschaftswissenschaftlichen Themen sollten die Bewerberinnen und Bewerber sich in besonderem Maße für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit interessieren.

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft legt großen Wert auf Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Das Kiel Institut ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und eine zertifizierte familienfreundliche Politik verfolgt. Wir fördern die beruflichen Möglichkeiten von Frauen und ermutigen sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Frauen mit gleichwertiger Qualifikation, Kompetenz und Fachwissen werden bevorzugt. Das Kiel Institut setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Elisabeth Radke gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsformular unter der Online-Stellenanzeige mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Notenübersicht) unter der Kenn-Nr. „08_26_Event_Hiwi_01“. Auf die Vorlage eines Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich.