Abteilungsleiterin (w/m/d) Finanzen Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Abteilungsleiterin (w/m/d) Finanzen
Entgeltgruppe 15 | Unbefristet | Start: 01.10.2026 | ID: VMA034/2026 | Bewerbungsschluss: 17.08.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
In dieser verantwortungsvollen Führungsposition übernehmen Sie die Leitung der Finanzabteilung und gestalten die finanzwirtschaftlichen Prozesse unseres Forschungszentrums aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden der Finanzabteilung
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens
- Verantwortung für Jahresabschlüsse, Monats- und Quartalsberichte sowie Finanzplanung und Liquiditätsmanagement
- Erstellung und Koordination von Wirtschafts-, Investitions- und Mittelfristplanungen
- Direkter Bericht an die kaufmännische Direktorin und Beratung des Direktoriums in finanz- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und förderrechtlicher Vorgaben
- Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und Risikomanagementinstrumenten
- Steuerung von Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Zuwendungsgeber und weitere externe Stellen
- Gestaltung und Optimierung digitaler Finanzprozesse und ERP-Systeme (SAP S/4HANA)
- Weiterentwicklung und Umsetzung des Beteiligungs- und Drittmittelcontrollings
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finanzwirtschaft oder eines vergleichbaren Fachgebiets
- Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Steuern
- Fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Haushalts- und Zuwendungsrecht, Steuerrecht sowie im Controlling
- Idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Sektor, in außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Organisationen
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationskompetenz
- Strategisches Denkvermögen sowie hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Veränderungsprozesse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und modernen Reporting-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Iris Wilhelm unter +49 40 8998‑3301
(iris.wilhelm@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392
Kennziffer
VMA034/2026
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