Bibliothekarische Mitarbeiter*in in der FB Publizistik- u. Komm.wiss. u. Informatik (w/m/d) Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Bibliothekarische Mitarbeiter*in in der FB Publizistik- u. Komm.wiss. u. Informatik (w/m/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten. 

In der Fachbibliothek Publizistik- und Kommunikationswissenschaft und Informatik der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Stelle des bibliothekarischen Fachdienstes zu besetzen. 

Das machen Sie konkret:

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung aller Fortsetzungswerke an der Fachbibliothek (FB), die Betreuung der Gastforscher*innen, die Bearbeitung von E-Mails, die an die Servicemailadresse der FB gerichtet sind, die Durchführung von Schulungen für Benutzer*innen und Mitarbeiter*innen, sowie die Mitarbeit bei der Umsetzung der Strategie der Universitätsbibliothek durch Teilnahme an Arbeitsgruppen an der FB.

Weiters umfasst Ihr Aufgabenbereich die Betreuung und Weiterentwicklung des neu etablierten Servicekonzepts „Welcome Desk“, an dem Mitarbeitende der Fachbibliothek Auskünfte zu benachbarten bibliotheksfremden Themengebieten geben (Basis-Auskunft zu universitätsrelevanten Themen). Sie unterstützen den Informationsfluss zwischen Fachbibliothek und den inhaltlich zuständigen Dienstleistungseinrichtungen der Universität aktiv. Sie pflegen und entwickeln die Wissensplattform im Wiki der Fachbibliothek kontinuierlich weiter und sorgen dafür, dass Informationen, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe aktuell, nachvollziehbar und für alle Mitarbeitenden zugänglich sind. Darüber hinaus schulen Sie Mitarbeitende im bibliothekarischen Hilfsdienst regelmäßig zu den Informationen und Prozessen des Welcome Desks und wirken bei deren allgemeiner Einschulung mit. Ergänzend übernehmen Sie auch den allgemeinen Auskunftsdienst am Informationsschalter der Fachbibliothek. Außerdem unterstützen Sie bei der Übertragung des Welcome-Desk-Konzepts auf weitere Standorte und an dessen laufender konzeptioneller Weiterentwicklung.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene Lehre Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder andere abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung
• Nachweisliche Erfahrung im Servicedienst einer wissenschaftlichen Bibliothek
• Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen (v. a. Alma) sowie gute Kenntnisse von MS Office (von Vorteil sind umfassende Kenntnisse in der Nutzung und Bearbeitung von Wikis)

• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in diverse Tools, CMS und Ticketsysteme einzuarbeiten

• Organisationsgeschick und Verantwortungsübernahme in koordinierenden Rollen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Flexibilität sowie Freude und Gelassenheit im Umgang mit Menschen
• Interesse an Entwicklung und Umsetzung neuer Services
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, genau und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.540,90 auf Basis Vollzeit (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 18.10.2026

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