Expert*in für interne und externe Kommunikation Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind ca. 7.700 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Persönlichkeiten, die mit ihrer Neugier und ihrem kontinuierlichen Anspruch auf Exzellenz internationale Spitzenforschung und Lehre betreiben. Bei uns finden auch Sie Raum zur Entfaltung Ihres Potenzials. Wir suchen eine*n 

Expert*in für interne und externe Kommunikation

Das Zentrum für Mikrobiologie und Umweltsystemwissenschaft der Universität Wien besteht aus derzeit 21 Forschungsgruppen mit rund 250 Mitarbeiter*innen in Forschung, Lehre und Administration. Wir teilen die Vision, exzellente Grundlagenforschung zu gesellschaftlich relevanten Themen auf internationalem Spitzenniveau zu betreiben.

Wir sind ein Forschungszentrum mit international renommierten Wissenschafter*innen, das im Bereich Umwelt und Medizin Grundlagenforschung auf höchstem Niveau und mit hoher gesellschaflicher Relevanz betreibt. Wir untersuchen die Rolle und Funktion des Mikrobioms in der Umwelt und im Menschen und dessen Bedeutung für die Gesundheit und beschäftigen uns mit dringenden Fragen zu den Auswirkungen menschlichen Handels auf Umweltsysteme. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Für die interne und externe Kommunikation suchen wir eine*n engagierte*n Kolleg*in mit Berufserfahrung und Kompetenz in der Nutzung klassischer und digitaler Kommunikationskanäle und -formate. Wir setzen ein hohes Interesse an naturwissenschaftlichen Zusammenhängen und deren Aufbereitung für die Öffentlichkeit voraus. Die Arbeitssprache am Zentrum ist vorwiegend Englisch – exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind daher Voraussetzung. 

Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin ausgeschrieben (vorauss. 8 Moante). Teilzeit (mind 30h) ist gegebenenfalls in beidseitigem Einverständnis möglich. 

Das machen Sie konkret:

• Sie haben einen guten Blick für die Identifizierung relevanter Themen für die interne und externe Kommunikation und treiben diese proaktiv und zielgruppenspezifisch voran. (u.a. durch Newsmeldungen, Newsletter, Pressetexte, Betreuung von Journalist*innenanfragen, Bespielung von Info-Screens, Organisation von Events, etc.)
• Sie entwickeln innovative Konzepte für die strategische Kommunikation weiter und setzten diese gemeinsam mit der Zentrumsleitung um
• Sie planen und koordinieren die Umsetzung von Reports, Broschüren oder Flyer
• Der Social Media-Auftritt des Zentrums und Kommunikationsformen inkl. Webauftritt liegen in ihrer Verantwortung
• Sie kooperieren mit relevanten Dienstleistungsbereichen der Universität Wien sowie im Austausch mit anderen Fakultäten und Forschungseinrichtungen
• Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie Forscher*innen in der Wissenschaftskommunikation

Das bringen Sie mit:

• Sehr gutes Sprachgefühl und die Fähigkeit, komplexe naturwissenschaftliche Themen auf den Punkt zu bringen
• Kenntnis der Medienlandschaft und Netzwerke
• Kenntnisse in Bildbearbeitung und Layoutierung sowie Erfahrung mit CMS-Systemen (insb. TYPO3) sind von Vorteil
• Abgeschlossenes Masterstudium oder äquivalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• Freude an einem internationalen, naturwissenschaftlichen Arbeitsumfeld

Das bieten wir Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: viel Eigenverantwortung, Raum für Eigeninitiative und Kreativität

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (brutto bei Vollzeit, 14x im Jahr) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
• Dienstzeugnisse, wenn zutreffend
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Annina Müller Strassnig  

annina.mueller@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 29.05.2026 

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