HR Generalist*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

HR Generalist*in

Wenn Sie für Ihr Leben gern beraten, organisieren/administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als HR-Generalist*in führen Sie alle Aufgaben rund um die administrative Abwicklung von HR-Prozessen eigenverantwortlich durch. Sie gestalten aktiv die digitalen HR-Prozesse der Abteilung mit.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem sehr netten Team in einem angenehmen Arbeitsklima.
Die Stelle ist auf 13 Monate befristet und soll ehestmöglich besetzt werden.

Das machen Sie konkret:

• Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
• Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
• Laufende Analyse und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie die Abbildung im System
• Mitwirkung bei Projekten insbesondere im Kontext Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
• Koordinierende Tätigkeit bei Abläufen zwischen verschiedenen Fachabteilungen sowie internen IT-Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Vorbereitungs- und Implementierungsphase für digitale Tools
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, FAQs und Entscheidungshilfen zu HR-Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Schulungsmaterialien für verschiedene HR-Themen 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben ein einschlägiges Bachelorstudium oder eine berufsbildende höhere Schule abgeschlossen 
• Sie bringen gute MS Office Kenntnisse mit
• Sie haben Erfahrung in der Personaladministration oder HRIT
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch
• Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, SAP HCM/SF bzw Test- und/oder Projektmanagement
• Beratung und Schnittstellenarbeit in unterschiedlichen HR-Themenbereichen macht Ihnen Freude
• Durchsetzungsstärke und Prioritätensetzung
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung ist für Sie selbstverständlich.

 
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (40 Stunden/brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Claudia Kathan

claudia.kathan@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 24.10.2026

Jetzt bewerben