Live Event für Fach- und Führungskräfte
Ticket sichern!
academics - Logo
Jobs Arbeitgeber Ratgeber Services
Gemerkte Jobs
Für Arbeitgeber
Jobs Arbeitgeber Ratgeber Services Gemerkte Jobs

Für Arbeitgeber

Finden Sie qualifizierte Mitarbeiter:innen

Universität Wien - Logo

IT-Systemadministrator*in/Portfoliomanager*in IT-Systeme Universität Wien

Unbefristet
Teilzeit
Veröffentlicht am: 02.07.2026
Wien
Fester Arbeitsplatz
Ich bin interessiert
Zum Arbeitgeberprofil
Universität Wien - Logo
IT-Systemadministrator*in/Portfoliomanager*in IT-Systeme Universität Wien
Ich bin interessiert
Ich bin interessiert

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

IT-Systemadministrator*in/Portfoliomanager*in IT-Systeme

140 Zentraler Informatikdienst
Stundenausmaß: 24 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 5921

Das CIO Office gestaltet die strategische Weiterentwicklung der IT-Landschaft der Universität und verantwortet die Governance des universitätsweiten IT-Portfolios. Dieses umfasst die Bereiche Foundational IT, zentrale IT-Services, Services für Forschung, Lehre und Verwaltung sowie Beratungs- und Unterstützungsleistungen für universitäre Einrichtungen.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Portfoliomanager*in gestalten Sie den Rahmen für die nachhaltige Steuerung und Weiterentwicklung dieses Portfolios. Sie schaffen Transparenz über Leistungen, Verantwortlichkeiten, Zielsetzungen und Governance-Strukturen und tragen dazu bei, dass die IT-Services der Universität wirksam, regelkonform und strategisch ausgerichtet erbracht werden. Kolleg*innen schätzen ein Arbeitsumfeld, das von einem offenen Miteinander, hoher Internationalität, exzellenter Forschung und großer Diversität geprägt wird.

Die Position ist – wie an der Universität Wien üblich – zunächst auf zwölf Monate befristet. Wir legen jedoch großen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und streben die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ausdrücklich an.

Das machen Sie konkret:

Strategisches Portfolio- und Governance-Management•    Weiterentwicklung und administrative Bewirtschaftung des universitätsweiten IT-Portfolios
•    Erarbeitung und Pflege von Richtlinien, Policies, Standards und Regelwerken im Umfeld des IT-Portfolios
•    Entwicklung, Dokumentation und Umsetzung von Governance-Strukturen für Services, Leistungen und Entscheidungsprozesse
•    Enge Zusammenarbeit mit den Detailportfolios in den Abteilungen des Zentralen Informatikdienstes
•    Vorbereitung und Begleitung strategischer Entscheidungs- und Steuerungsgremien
•    Entwicklung von Portfolio- und Service-Management-Prozessen zur nachhaltigen Steuerung von Leistungen und Ressourcen
•    Sicherstellung einer konsistenten Dokumentation von Services, Verantwortlichkeiten und Leistungsbeschreibungen
•    Aufbau und Weiterentwicklung eines einheitlichen Verständnisses von Service-, Governance- und Portfoliostrukturen

Ziel- und Leistungsmanagement
•    Entwicklung und Koordination von Zielvereinbarungen
•    Definition und Nachverfolgung strategischer Ziele, Kennzahlen und Steuerungsinstrumente
•    Erstellung von Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reports für CIO und Leitungsgremien
•    Unterstützung bei der Priorisierung und strategischen Ausrichtung von Initiativen und Maßnahmen

Vertrags- und Compliance-Management
•    Betreuung und Koordination von Verträgen im Umfeld von IT-Services und Dienstleistungen
•    Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer, rechtlicher und organisatorischer Anforderungen
•    Unterstützung bei Themen wie Datenschutz, Informationssicherheit, Barrierefreiheit, Lizenzmanagement und Compliance
•    Koordination von Vertragsverlängerungen, Leistungsüberprüfungen und Dokumentationspflichten
•    Mitwirkung bei Audits sowie Vorbereitung entsprechender Nachweise und Unterlagen

Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an qualitätsaffine, motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fachlich einschlägiger Ausbildung und entsprechender beruflicher Erfahrung, die hohe Einsatzbereitschaft zeigen sowie eigenverantwortlich, selbständig und genau arbeiten.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

•    Abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität/FH), vorzugsweise in Wirtschaft, Management, Rechtswissenschaften, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
•    Mehrjährige Berufserfahrung im Portfolio-, Governance-, Service-, Compliance- oder Organisationsmanagement von Vorteil
•    Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien, Governance-Modellen und organisatorischen Steuerungsinstrumenten
•    Kenntnisse in Vertragsmanagement, Compliance-Management oder regulatorischen Fragestellungen
•    Ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und strategische Steuerungsprozesse
•    Erfahrung im universitären Umfeld oder in komplexen Organisationen von Vorteil
•    Analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
•    Hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz
•    Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
•    Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)


Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Strategisch relevante Position:


Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Entscheidungsträger*innen mit unmittelbarer Wirkung auf die Weiterentwicklung der digitalen Universität.


Gestaltungsspielraum:

Beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Governance- und Steuerungsstrukturen sind Sie vorne mit dabei.

Work-Life-Balance:

Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima:

Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Entfaltungsmöglichkeiten:

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist.

Gute öffentliche Anbindung:

Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung:

Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt:

Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (Vollzeit, brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben

  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)

  • Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Wolfgang Walzer  

wolfgang.walzer@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 29.07.2026

IT

Jetzt bewerben

Arbeitsort

Weitere Aktionen

Ich bin interessiert
Zum Arbeitgeberprofil

Weitere Informationen zum Arbeitgeber

Universität Wien
Universität Wien - Logo
Wien + 1
> 10000 Mitarbeiter:innen
1365 gegründet
66 Jobs

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Kinderbetreuung

Kinderkrippe/Kindergarten: bevorzugte Aufnahme für Mitarbeitende, Betreuung bei Events/Fenstertagen

Mobiles Arbeiten / Home Office

Arbeiten von zu Hause oder unterwegs für eine höhere Flexibilität und Work-Life-Balance.

Gleitzeit

Flexibilität bei den Arbeitszeiten innerhalb eines festgelegten Rahmens für mehr Eigenverantwortung.

Mitarbeiterrabatte

Exklusive Rabatte und Vergünstigungen für Mitarbeiter bei verschiedenen Partnern und Anbietern.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Altersvorsorge vom Arbeitgeber für eine bessere finanzielle Absicherung im Alter.

Coaching

Individuelles Coaching zur Stärkung persönlicher Kompetenzen für die berufliche Weiterentwicklung.

Barrierefreiheit

Barrierefreie Arbeitsplätze und Infrastrukturen für Mitarbeiter mit Behinderungen.

Gesundheitsmaßnahmen

Maßnahmen zur Förderung der Gesundheit, wie Gesundheitstage und vergünstigte Sportangebote
Zum Arbeitgeberprofil
Ähnliche Jobs per Mail erhalten?

Abonnieren Sie unsere Job-Mail!

Ähnliche Jobs

Constructor University Bremen gGmbH - Logo
Dean (m/f/d): School of Computer Science and Engineering

Constructor University Bremen gGmbH

Bremen
Vollzeit
Befristet
02.07.2026
Eberhard Karls Universität Tübingen - Logo
Tenure-Track-Professur (W1) für Algorithmik (m/w/d)

Eberhard Karls Universität Tübingen

Tübingen
Vollzeit
Unbefristet
02.07.2026
Hochschule Kehl - Hochschule für öffentliche Verwaltung - Logo
Professur (m/w/d) für das Fachgebiet Informatik

Hochschule Kehl - Hochschule für öffentliche Verwaltung

Kehl
Vollzeit
Unbefristet
02.07.2026
Informatik Jobs Höherer Dienst Jobs Lehre & Forschung, Wissenschaft Jobs Österreich Jobs
Ihre Meinung ist uns wichtig
Wir wollen uns stetig verbessern! Helfen Sie uns dabei und teilen Sie Ihre Perspektive in einem kurzen Online-Gespräch.
Jetzt Termin buchen

Bitte entnehmen Sie die Bewerbungsinformationen der Stellenausschreibung.

academics - Logo

academics

Über uns Kontakt Karriere Partner FAQ academics.com

Cookies

Barrierefreiheit Künstliche Intelligenz Impressum Nutzungsbedingungen Datenschutzerklärung Veranstaltungshinweise & AGB
Vertrag widerrufen

Jobs

Jobs Professor Jobs Wissenschaftlicher Mitarbeiter Jobs Öffentlicher Dienst Jobs Postdoc Jobs Berlin Jobs Hamburg

Ratgeber

Ratgeber Gehalt Ratgeber Öffentlicher Dienst Ratgeber Bewerbung Ratgeber Professur Ratgeber Promotion Ratgeber Habilitation Öffentlicher Dienst Gehalt Professor Gehalt Wissenschaftlicher Mitarbeiter Gehalt News

Für Arbeitgeber

Stellenanzeige schalten Mediadaten AGB

academics

Über uns Kontakt Karriere Partner FAQ academics.com

Cookies

Barrierefreiheit Künstliche Intelligenz Impressum Nutzungsbedingungen Datenschutzerklärung Veranstaltungshinweise & AGB
Vertrag widerrufen

Jobs

Jobs Professor Jobs Wissenschaftlicher Mitarbeiter Jobs Öffentlicher Dienst Jobs Postdoc Jobs Berlin Jobs Hamburg

Ratgeber

Ratgeber Gehalt Ratgeber Öffentlicher Dienst Ratgeber Bewerbung Ratgeber Professur Ratgeber Promotion Ratgeber Habilitation Öffentlicher Dienst Gehalt Professor Gehalt Wissenschaftlicher Mitarbeiter Gehalt News

Für Arbeitgeber

Stellenanzeige schalten Mediadaten AGB

In Kooperation mit

Forschung & Lehre - Logo
Facebook
Instagram
LinkedIn