IT-Teamleiter*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

IT-Teamleiter*in

140 Zentraler Informatikdienst
Beginndatum: 01.12.2026 | Stundenausmaß: 40 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 5862

Als interner IT-Dienstleister für die Universität Wien, die größte Hochschule Österreichs, leben wir IT-Vielfalt in Forschung und Lehre und betreuen rund 100.000 Anwender*innen. State-of-the-art Technologien, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen und Anwender*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.
Wir sind Teil des Zentralen Informatikdienstes. Unser Serviceportfolio umfasst den Aufbau (Erstellung, Entwicklung, Einkauf, …) und den technischen Applikationsbetrieb der Services rund um das Themenfeld der Digitalen Administration. Dazu zählen Softwareanwendungen und Services für Forschung, Lehre sowie Universitätsverwaltung. Diese ermöglichen einen zentralen Zugang zu den verschiedensten Geschäftsprozessen der Universität Wien.

Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist wünschenswert und wird angestrebt.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

In dieser Schlüsselposition leiten Sie nicht nur agile Devops-Teams, sondern gestalten aktiv die Lern- und Wissenskultur des Clusters, des Teams sowie der gesamten Abteilung DAS im Auftrag des Abteilungsleiters. Dabei steht der Aufbau einer adäquaten Vernetzungs- und Austauschstruktur für unsere Scrummaster*innen ebenso im Fokus wie der Ausbau und das Etablieren von Leadershipkultur in den Teams.  Sie verstehen Führung als Befähigung: Durch gezielte Schulungsinitiativen, strukturierten Wissenstransfer und individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme sichern Sie die Innovationskraft unseres Teams und begleiten die Fachbereiche der Universität Wien erfolgreich bei der digitalen Transformation.
Ganz nach dem Motto: Speeding up Science

Überblick über den Knowledge-Stack unserer ausführenden Teams:

• Atlassian-Toolstack:WIKI, Jira-Servicedesk, Jira-AgileHive
• Open-Shift und andere Basistechnologien
• SAP- und SAP-nahe Systeme sowie DOXIS und SalesForce
• Agile DevOps-Scrumteams
• Einsatz von Kanbaan bzw. Scrumbaan
• Steuerung der agil arbeitenden Teams durch fachliche Productowner*innen aus den Fachbereichen
• Scrummaster*innen als wesentliches Steuerungselement der agilen Teams im Alltag

Das machen Sie konkret:

Führung, Personalentwicklung & Wissenstransfer

    Führung der Mitarbeitenden im Cluster als direkter Vorgesetzter, mit besonderem Fokus auf individuelle Mitarbeiter*innenführung, Teamführung, kontinuierliche Weiterbildung und strategischen Wissenstransfer:

• Coaching: Kompetenzen fördern und Lernkultur etablieren.
• Agilität: Hindernisse beseitigen und lösungsorientiert handeln.
• Strukturen: Agile Vernetzungsmeetings aufsetzen und führen.
• Mitarbeitergespräche: Entwicklung strukturieren und Datenschutz beachten.
• Recht: Arbeitsrechtliche Belange und Fürsorgepflicht wahren.
• Empowerment: Eigenständigkeit stärken und Ziele definieren.
• Strategie: Teams an Digitalisierungsstrategie ausrichten.
• Prozessmanagement: Onboarding- und Cluster-Prozesse gestalten.
• Reporting: Berichtswesen und Ressourceneinsatz sicherstellen.
• Projekte: Digitalisierungsprogramme bereichsübergreifend begleiten.
• Schnittstellen: Wissensaustausch moderieren und kommunizieren.
• Führungstools: Leadershiplandkarte für VUCA/BANI-Welt ausbauen.
• Unterstützung: Abteilungsleitung beraten und Übergabe vorbereiten.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an qualitätsaffine, motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fundierter Erfahrung oder Ausbildung im Bereich Leadership und insbesondere im Bereich Wissensmanagement. Der Fokus dieser Rolle liegt auf der Führung und Befähigung der Teams und dem übergreifenden Wirken in der Abteilung, wobei ein technisches Grundverständnis vorausgesetzt wird. Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft und arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig sowie präzise und haben Erfahrung im Umgang mit Teams, Gruppen und Organisationsthemen (Events, Meetings, Cometogehter, etc).

Ihre Persönlichkeit und Arbeitsweise:

• Teamplayer sowie synergetisches Gestalten im Team anstelle von Konkurrenzdenken
• Großes Interesse an und fundierte Grundkenntnisse von agilen Prinzipien 
• Affinität zu Forschung- und Bibliotheksbetrieb sowie zu Digitalisierungstechnologien
• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie eigenverantwortliches Handeln
• Hohe Problemlösungskompetenz und ein geschärftes Security-Bewusstsein

Ihre Kenntnisse und Ihr Arbeitsstil:

• Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit IT- bzw. Wirtschaftsschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung bzw. Wissensmanagement.
• Grundlegende Coaching-Kenntnisse, insbesondere systemisches Denken, Entscheidungsfreudigkeit, Grundlegende und proaktive Haltung und Mitwirkung an den Problemlösungen.
• Affinität zur Anwendung von komplexen IT-Systemen und zum Arbeiten in konzernartigen Universitätsstrukturen.
• Kenntnisse und Erfahrung in Gewaltfreier Kommunikation (GFK).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens Level C1).

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und organisiert im Rahmen der vorgegebenen Strukturen, und bringen hohe soziale sowie kommunikative Kompetenz mit. Wenn Sie etwas bewegen möchten, freuen wir uns darauf, mit Ihnen die Wirksamkeit unserer Teams im Sinne des ZID der Universität Wien nachhaltig zu stärken. 

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance:Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima:
Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Entfaltungsmöglichkeiten:
Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist.
Gute öffentliche Anbindung:
Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung:
Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt:
Wir bieten über die Grundeinstufung von € 3.450,30 brutto (40 Stunden/Woche) hinausgehend bei Anrechnung von Berufserfahrung eine marktkonforme Bezahlung.
Gleiche Chancen für alle:Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Harald Riedel-Taschner  

harald.riedel-taschner@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 15.07.2026

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