Koordination & Kommunikation Managementbüro Innovationscampus Sicherheit und Verteidigung (m/w/d) Universität Stuttgart
Koordination & Kommunikation Managementbüro Innovationscampus Sicherheit und Verteidigung (m/w/d)
TV-L E13 | Teilzeit (50 %) | befristet bis 31.12.2028 | Dienstort: Stuttgart
An der Universität Stuttgart entsteht der Innovationscampus Sicherheit und Verteidigung – ein Vorhaben, das die wissenschaftlichen, technologischen und industriellen Kompetenzen Baden-Württembergs in einem strategisch zentralen Feld zusammenführen soll. Für den Aufbau und Betrieb des Managementbüros, das im Transfercenter TRACES angesiedelt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordination mit kommunikativem Schwerpunkt in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist im Rahmen eines Förderprogramms zunächst bis zum 31.12.2028 befristet, eine dauerhafte Etablierung des Innovationscampus wird angestrebt.
Ziel des Innovationscampus ist es, die vorhandenen Kompetenzen im Bereich Sicherheit und Verteidigung zu vernetzen, strategisch zu bündeln und in ein leistungsfähiges, europaweit sichtbares Innovationsökosystem zu überführen. Im Mittelpunkt steht die enge Verzahnung exzellenter, anwendungsorientierter Grundlagenforschung mit schnellen, verantwortungsbewussten Transferprozessen.
Ihre Aufgaben
Sie sind die übergreifende operative Drehscheibe des Managementbüros und gleichzeitig die Stimme des Innovationscampus nach außen. Sie arbeiten eng mit der Campusleitung, der Leitung des Transfercenters TRACES, der Hochschulkommunikation sowie der fachlichen Co-Koordination und den Partnern des Netzwerks zusammen und sorgen dafür, dass aus vielen einzelnen Aktivitäten ein gemeinsames, sichtbares Ganzes wird.
Ihre Kernaufgaben
Koordination und Steuerung
- Übergreifende operative Koordination der Aufbau- und Betriebsphase des Innovationscampus
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Fördermanagement, Berichterstattung und Projektcontrolling
- Mitwirkung beim Aufbau von Governance- und Prozessstrukturen
- Schnittstellenfunktion zwischen Campus, Universität, Fördergebern und Projektpartnern
- Enge Abstimmung mit der fachlichen Co-Koordination (Arbeitspaket Luft-und Raumfahrt)
Kommunikation und Sichtbarkeit
- Aufbau und Pflege der internen und externen Kommunikation des Innovationscampus
- Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsformaten (z. B. Website, Newsletter, Social Media, Veranstaltungsformate, Materialien für Fördergeber und Stakeholder)
- Redaktionelle Aufbereitung wissenschaftlicher und transferbezogener Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen, von Ministerien bis zur interessierten Öffentlichkeit
- Unterstützung der Campusleitung bei Auftritten, Präsentationen und Pressekontakten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
- Erfahrung im Projekt- oder Kooperationsmanagement, idealerweise im Wissenschafts- oder Innovationsumfeld
- Erfahrung in der Wissenschafts-, Transfer- oder Unternehmenskommunikation: Sie können wissenschaftliche Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen übersetzen und Formate selbstständig umsetzen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn in einer Aufbauphase mehrere Themen gleichzeitig in Bewegung sind
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein Gespür für Tonalität und Zielgruppe
- Interesse an sicherheitsrelevanten Innovations-, Forschungs- und Transferfragen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit vielfältigen Stakeholdern, auch in komplexen Konstellationen mit geteilten Zuständigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit gängigen Tools für Web, Newsletter und Social Media sowie mit Bildbearbeitung oder Layout
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Doppelrolle im Aufbau eines strategisch wichtigen Innovationsvorhabens: operative Steuerung und Sichtbarkeit nach außen in einer Hand
- Enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Leitung, einer fachlich-koordinierenden Co-Position und einem motivierten und kollegialen Transferteam
- Einblicke in nationale Förderstrukturen und zivil-militärische Innovationsprozesse
- Gestaltungsspielraum: Sie prägen die Außenwirkung des Innovationscampus von Beginn an mit
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vergütung nach TV-L E13 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als PDF bis zum 18.06.2026 unter dem Stichwort „Koordination Managementbüro Innovationscampus Sicherheit und Verteidigung" an: Dr. Rubina Zern-Breuer, Transfercenter TRACES, Universität Stuttgart unter bewerbungen@traces.uni-stuttgart.de
Sie haben vorab Fragen? Schreiben Sie uns gerne an dieselbe Adresse.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen erhöhen und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit internationalem Hintergrund sind ausdrücklich willkommen. Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerbungsdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.
Kontakt
bewerbungen@traces.uni-stuttgart.de
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