Koordinator*in Core Facility der Fakultät für Sozialwissenschaften Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Koordinator*in Core Facility der Fakultät für Sozialwissenschaften

An der Fakultät für Sozialwissenschaften wird die neue Core Facility NexusSoSci aufgebaut. NexusSoSci schafft infrastrukturelle und technische Voraussetzungen für den Aufbau einer zentralen Service- und Kompetenzstelle für sozialwissenschaftliche Forschung. NexusSoSci umfasst die qualitativen und quantitativen sozialwissenschaftlichen Methodenexpertisen in der Datensammlung, Datenaufbereitung und Datenanalyse. Dabei leisten die drei Senior Scientists sowie die Koordinationsstelle jeweils einen wesentlichen Beitrag bei der Entwicklung der digitalen, materiellen und räumlichen Infrastrukturen für Forschungsprojekte der Wissenschafter*innen und von Schulungs- und Vernetzungsaktivitäten. Die Stellen werden zunächst am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften angesiedelt und bei positiver Evaluierung in eine Subeinheit übergeführt.

Die Stelle ist vorerst für 4 Jahre befristet. Es besteht die grundsätzliche Möglichlichkeit der Entfristung nach positiver Evaluierung und finanzieller Bedeckung der Core Facility.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Koordinator*in unterstützen Sie die Fakultätsleitung und die involvierten Wissenschafter*innen beim Aufbau und Entwicklung der neuen Core Facility NexusSoSci. 

Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit dem nötigen Freiräumen, Eigeninitiative und hohem Professionalitätsanspruch.

Das machen Sie konkret:

• Entwicklung, Organisation und Koordination der Aktivitäten der Core Facility;
• Mitwirkung an der Konzept- und Strategieentwicklung und beim Aufbau der Core Facility;
• Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in für Forschung/Dekan*in) und Bericht an diese;
• Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs auf dezentraler und zentraler Ebene und den Wissenschaftler*innen der Fakultät und Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler*innen;
• Koordination der verschiedenen Module nach innen und außen;
• Management: Akquise, Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenmanagement und Koordination mit externen Dienstleistern; Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, strategischen Planungen (z.B. Erstellung eines Finanzierungsplanes), Berücksichtung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten;
• Verantwortung über das Berichtswesen und Reporting sowie die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility, des Management und des Steering Boards;
• Einführung von je nach Nutzer*innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling;
• Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort Campus Althangrund; Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility;
• Entwicklung von neuen fakultätsübergreifenden Aktivitäten im Bereich der Forschungsinfrastruktur in enger Abstimmung mit dem Steering Board, um die übergeordneten Ziele der Core Facility zu erreichen;
• Analyse und Kontaktaufbau nationaler und internationaler Initiativen und Netzwerke von Core Facilities im Bereich Sozialwissenschaften;
• Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Auftritt im Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility;
• Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Masterabschluss oder höher in einem sozialwissenschaftlichen Fach oder verwandte Fächer;
• Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und in der Organisation universitärer Strukturen, Prozesse und Budgetplanung;
• Expertise und Berufserfahrung im wissenschaftlichen Koordinationsbereich und Management;
• Managementfähigkeiten in einem internationalen und interdisziplinären Forschungsumfeld;
• Gute Kenntnisse der internationalen Förder- und Forschungslandschaft in der sozialwissenschaftlichen Forschung sind von Vorteil; 
• Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation (Betreuung von Websites, Intranet und ggf. Social Media; Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen)
• Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren (von Wissenschafter*innen über die Universitätsleitung bis hin zu Kooperationspartner*innen und externen Kund*innen aus verschiedenen Sektoren und hochrangigen Stakeholdern sowie ggf. Medien);
• hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit;
• Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse;
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, dynamischen und kollegialen Teams in einer angenehmen Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (brutto auf Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnissen bzw. Bescheide universitärer Abschlüsse
• Dienstzeugnisse
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Evi Genetti

evi.genetti@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 15.06.2026

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