Laborkoordinator*in Grossgeräte Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon ca. 3000 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie auch?  Wir suchen eine*n

Laborkoordinator*in Grossgeräte

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Über die Position

Die BioNMR Core Facility unter der Leitung von Assoz.-Prof. Dr. Julien Orts am Department für Pharmazeutische Wissenschaften sucht eine*n motivierte*n BioNMR Facility & Data Science Specialist mit Expertise in BioNMR‑Facility‑Betrieb, Nutzer*innenbetreuung und Entwicklung von Datenpipelines. Die Position ist vielseitig und praxisorientiert und verbindet Instrumenten‑ und Infrastrukturmanagement mit moderner Data Science und Programmierung — ideal für Kandidat*innen, die an der Schnittstelle zwischen analytischer Wissenschaft und computergestützten Workflows arbeiten möchten.

Das machen Sie konkret:

Technische Fehlerbehebung & Wartung

• Erstdiagnose bei Geräte‑ und Softwareproblemen
• Kommunikation mit Hersteller‑Support und Koordination der Problemlösung
• Durchführung routinemäßiger Wartungen und Monitoring der Geräteperformance

Nutzer*innenbetreuung & Training

• Unterstützung bei komplexen Messabläufen
• Selbstständige Einschulung neuer Nutzer*innen in Gerätebedienung und Sicherheitsprotokolle

Entwicklung von Datenpipelines (inkl. Metabolomics & KI)

• Aufbau, Pflege und Ausführung automatisierter Datenverarbeitungs‑Pipelines in Python und/oder R
• Implementierung von Statistik‑, Datenbank‑Matching‑ und Qualitätskontroll‑Algorithmen
• Erwartet wird die selbstständige Weiterentwicklung dieser Kompetenzen entsprechend den Anforderungen der Facility

KI & Workflow‑Optimierung

• Integration von Machine‑Learning‑Tools für automatisierte spektrale Verarbeitung (z. B. Peak‑Picking, Artefaktentfernung)
• Identifikation und Umsetzung von Workflow‑Verbesserungen zur Steigerung von Durchsatz und Reproduzierbarkeit

IT‑Koordination & Datenmanagement

• Betreuung der IT‑Infrastruktur der Facility (Datenerfassung, Speicherung, Software)
• Koordination von Systemupdates, Backups, Datenexport, Archivierung und Qualitätschecks

Sicherheitsmanagement

• Sicherstellung der Sicherheit bei NMR‑Betrieb, inkl. Magnetsicherheits‑Training und Überwachung der Kryogenhandhabung
• Pflege von Sicherheitsstandards, Zutrittskontrollen, Notfallprozeduren und Sicherheitsdokumentation

Kooperative Forschung

• Mitarbeit an Forschungsprojekten innerhalb der Universität Wien und mit externen (kommerziellen) Partnern, sofern Kapazitäten vorhanden sind

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Wir suchen eine Person, die

• einen Master‑ oder PhD‑Abschluss in Biophysik, Physikalischer Chemie, Bioinformatik, Data Science, Chemie oder einem verwandten quantitativen Fach besitzt
• praktische Erfahrung mit NMR‑Spektroskopie, Datenverarbeitungspipelines und Programmierung (Python und/oder R) mitbringt
• starkes Interesse an analytischen Workflows, Chemometrie und/oder KI‑Anwendungen in den Lebenswissenschaften zeigt
• hochmotiviert, serviceorientiert und teamfähig ist
• über ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen verfügt, geeignet für die Betreuung einer großen und heterogenen Nutzer*innenbasis

Das bieten wir Ihnen:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Grundgehalt gemäß Kollektivvertrag für das Administrative Universitätspersonal (§ 54 VwGr. IVa – € 3.450,3 bei Vollzeit, in 14 Gehältern), steigend mit anrechenbarer Berufserfahrung
• Beschäftigungsausmaß: 34 h/Woche, bis zu 40 h/Woche möglich
• Anregendes Forschungsumfeld: Von fortgeschrittenem BioNMR‑Facility‑Management bis zu Metabolomics und KI‑gestützter Datenanalyse, mit Möglichkeit zur Mitarbeit an Projekten der Orts‑Gruppe
• Weiterbildung: Zugang zu zahlreichen kostenlosen internen Trainings
• Standort: Fußnähe zum historischen Stadtzentrum Wiens, ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung
• Familienfreundlichkeit: Kinderbetreuung über das Kinderbüro (ab 6 Monaten)
• Inklusives Arbeitsumfeld: Die Universität Wien fördert Chancengleichheit, Diversität und die Unterstützung unterrepräsentierter Gruppen  

So einfach bewerben Sie sich:

Bitte reichen Sie ein einziges PDF ein, bestehend aus:

1. Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
2. Lebenslauf
3. Liste relevanter Publikationen, Projekte oder professioneller Portfolios (z. B. GitHub‑Repos zur Programmiererfahrung)
4. Kopien relevanter Abschluss‑ oder Qualifikationsnachweise
5. Kontaktinformationen von mindestens zwei Referenzen

Einreichung über das Jobportal der Universität Wien mittels „Apply Now“-Button.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Julien Orts  

julien.orts@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 19.11.2026

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