Übersicht
Das Humboldt Forum ist ein Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag des Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.
Der Bereich Personal ist der Abteilung Verwaltung zugeordnet und betreut mit sieben Sachbearbeiter*innen durchschnittlich 260 - 280 Mitarbeitende, einschließlich Auszubildende und besondere Beschäftigte. Zu den Kernaufgaben gehören die Personalplanung und -beschaffung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die allgemeine Personalverwaltung.
Nach einer intensiven Aufbauphase liegt der Fokus der Stiftung in den kommenden Jahren auf der Optimierung und Digitalisierung der Personalprozesse. Ein wesentlicher Bestandteil wird dabei die weitere Implementierung einer umfassenden HR-Software sein.
Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Leiter*in Personal (d/m/w).
Ihre Aufgaben
- Sie leiten den Personalbereich sowohl personell als auch fachlich, indem Sie das Team des Personalwesens strategisch und operativ führen. Dabei setzen Sie Prioritäten und steuern die Abläufe, um eine effiziente und zielgerichtete Personalarbeit sicherzustellen.
- Sie entwickeln Strategien für die nachhaltige Personalbeschaffung und –bindung weiter. Sie begegnen den Herausforderungen des sich verändernden Arbeitsmarkt mit Konzepten zur Personalentwicklung und zur Verbesserung der Mitarbeiter*innen-Zufriedenheit.
- Sie optimieren bestehende Prozesse innerhalb des Personalbereichs und sorgen für eine systematische Qualitätskontrolle und Verbesserung.
- Sie begleiten, in Zusammenarbeit mit der Organisationsentwicklung, Changeprozesse im Haus.
- Sie beraten die Leitung und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um das Thema Personal, zum Beispiel Personalplanung und –führung oder tarif- und arbeitsrechtliche Fragen.
- Sie pflegen einen regelmäßigen und konstruktiven Austausch mit der Gleichstellungsbeauftragten, dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung; insbesondere verhandeln Sie Betriebsvereinbarungen zu Personalangelegenheiten und setzen diese um.
- Sie sind für die Budgetplanung des Bereichs und das Controlling der Personalkosten verantwortlich und berichten laufend an die Verwaltungsleitung.
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Rechts- oder Verwaltungswissenschaft.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Führen eines Teams im Personalbereich, vorzugsweise in einer größeren öffentlich finanzierten Einrichtung.
- Sie haben gründliche Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, BetrVG, TVöD, BGleiG, DSGVO sowie Haushalts- und Zuwendungsrecht.
- Sie pflegen einen partizipativen Führungsstil, der sich durch wertschätzende Kommunikation auszeichnet.
- Sie haben Erfahrung mit Changeprozessen.
- Sie haben interkulturelle Kompetenzen.
- Deutsch mindestens C2 erforderlich, verhandlungssichere Englischkenntnisse sind förderlich
Unser Angebot
- Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
- Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u.v.m.)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
- Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
- und ein Team, das sich auf Sie freut!!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe E 14. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Informationen zum Bewerbungsprozess
Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Stiftung Humboldt Forum hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Abteilungsleiterin Verwaltung, Andrea Großkopf.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungsfrist
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) senden Sie bitte bis zum 16.11.2025 ausschließlich über das unten verlinkte Bewerbungsformular ein.
