Mitarbeiter*in an der Fachbibliothek Kunstgeschichte (m/w/d) Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Mitarbeiter*in an der Fachbibliothek Kunstgeschichte (m/w/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten. 

In der Fachbibliothek Kunstgeschichte der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Stelle des bibliothekarischen Fachdienstes zu besetzen. 

Das machen Sie konkret:

Ihr Aufgabenbereich umfasst Benützer*innenbetreuung, Informations- und Recherchedienst, Entlehnung, Ausheben und Einstellen der Medien, Buchadjustierung und Bestandspflege, Mithilfe bei den allgemeinen Verwaltungs- und Wartungsarbeiten, Unterstützung der FB-Leitung bei administrativen Tätigkeiten und Veranstaltungsorganisation, sowie Teilnahme an UB- und Uni-internen Sitzungen. Sie arbeiten außerdem bei Projekten der DLE mit und tragen zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien bei.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene Lehre des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitserfahrung an einer wissenschaftlichen Bibliothek / Universitätsbibliothek von Vorteil
• Hoher Grad an Selbständigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen bei Herausforderungen
• Serviceorientierung im Umgang mit Benutzer*innen und Medienkompetenz
• Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
• Eignung für den Publikumsdienst
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Interesse an Entwicklung und Umsetzung neuer Services
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.480,90 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi  

hadi.mohammadi@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 07.09.2026 

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