Mitarbeiter*in Kommunikation und Eventmanagement (w/m/d) Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Mitarbeiter*in Kommunikation und Eventmanagement (w/m/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Das achtköpfige Team Kommunikation verantwortet die interne und externe Kommunikation der Universitätsbibliothek. Das umfasst die Organisation von Events, die Pflege und Umsetzung des Corporate Designs inklusive Produktmarketing, Presse- und Medienarbeit, die Redaktion und Produktion von Podcasts, Betreuung der Social Media-Accounts, Web- und Intranet-Redaktion sowie die Koordination von Dreharbeiten und Filmterminen.

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die aktive Mitgestaltung des 250-jährigen Jubiläums der UB Wien sowie die feierliche Wiedereröffnung der umgebauten Hauptbibliothek im Herbst 2027. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Bibliothek und Öffentlichkeit und tragen dazu bei, das kulturelle und wissenschaftliche Erbe der Universität Wien sichtbar zu machen und in die Zukunft zu tragen.

Das machen Sie konkret:

• Organisatorische Mitverantwortung für alle Vorhaben im Jubiläumsjahr (insb. Unterstützung bei einer wissenschaftlichen Tagung, drei Ausstellungen, sowie einem Tag der offenen Tür) inklusive Projektmanagement.
• Enge Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen zur inhaltlichen, organisatorischen und zeitlichen Ausgestaltung der Vorhaben sowie eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher operativer Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Events.
• Koordination der beteiligten universitätsinternen und -externen Partner*innen sowie Schnittstellenmanagement.
• Begleitung der Veranstaltungen (z.B. Ausstellungseröffnungen) vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Inhaltliche Zuarbeiten zu den Einzelveranstaltungen, insbesondere das Verfassen und Redigieren von Ausstellungstexten, Programminhalten und begleitenden Kommunikationsmaterialien.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung (vorzugsweise einer berufsbildenden höheren Schule mit Schwerpunkt Eventmanagement oder vergleichbar). 
• Nachweislich mehrjährige Berufserfahrung (fundierte praktische Erfahrung) im Eventmanagement (vorzugsweise im akademischen oder kulturellen Bereich).
• Starke Kompetenz im Projektmanagement und in der operativen Steuerung komplexer Abläufe.
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit bei Vor-Ort-Einsätzen und Teamfähigkeit. 

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,3 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 03.07.2026

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