Personalverrechner*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Personalverrechner*in

Wenn Sie für Ihr Leben gerne mit Zahlen operieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabrechnung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis, Freude an der sorgfältigen Verarbeitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie Interesse an HR-Systemen.

Das machen Sie konkret:

• Pflege und Qualitätssicherung der abrechnungsrelevanten Daten in der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Analyse von Fehlerquellen im System, Dokumentation und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen sowie Meldung von Systemfehlern an den Softwarehersteller und Testung der bereitgestellten Korrekture
• Unterstützung bei Sozialversicherungsmeldungen sowie Durchführung systemseitiger Plausibilitäts- und Kontrollprüfungen
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Systemtests
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Abläufen im Bereich Personalabrechnung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Allgemeinbildende oder Berufsbildende höhere Schule oder vergleichbare Qualifikation
• Affinität zu strukturierten Datenprozessen und eine präzise, organisierte Arbeitsweise
• IT-Affinität und Systemverständnis
• Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP (HR/HCM) oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Lohnverrechnung, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Sie arbeiten strukturiert und genau, denken analytisch und behalten auch bei komplexeren Themen den Überblick?
Sie gehen Themen aktiv an, analysieren Ursachen und setzen Lösungen um –  wir suchen jemanden, der anpackt und Verantwortung übernimmt.
Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Teamarbeit sind für Sie selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (40 Stunden, brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Manuela Ondrusch

manuela.ondrusch@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 17.05.2026

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