Product Owner*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon ca. 3000 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen eine*n

Product Owner*in

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie möchten digitale Services nicht nur begleiten, sondern deren Umsetzung fachlich verantworten und aktiv gestalten? Sie bewegen sich gerne an der Schnittstelle zwischen Fachlichkeit, Technologie und unterschiedlichen Stakeholdern und können aus unterschiedlichen Interessen eine gemeinsame Richtung entwickeln?

Als Product Owner*in im Umfeld von AHESN Future übernehmen Sie die fachliche Produktverantwortung für die Entwicklung eines hochschulübergreifenden digitalen Service: Das Curriculum Administration Tool (CAT) schafft eine gemeinsame, universitätsübergreifende Plattform für die Entwicklung und Verwaltung von Curricula an österreichischen Hochschulen.

AHESN Future begleitet österreichische Hochschulen dabei, digitale Services gemeinsam zu entwickeln und nachhaltig zu betreiben. Dabei entstehen Lösungen, die nicht für eine einzelne Institution, sondern gemeinsam mit und für mehrere Hochschulen entwickelt werden.

Sie übernehmen ein durch Discovery und Validierung ausreichend konkretisiertes Produktvorhaben und führen es von der Produkt-Roadmap und Planung des ersten MVP über die Entwicklung und Pilotierung bis zur geordneten Übergabe an den/die Service Owner*in.

Dabei sind Sie die zentrale fachliche Entscheidungs- und Koordinationsstelle zwischen den beteiligten Hochschulen, Fachexpert*innen, Entwicklungsteams, Implementierungspartner*innen und den Teams von AHESN Future.

Ihre besondere Rolle in der Kooperation:

Als Product Owner*in des Kooperationsprojekts CAT vertreten Sie in Ihrer Funktion nicht die Einzelinteressen einer bestimmten Hochschule, sondern richten Ihre Entscheidungen am Gesamtnutzen des gemeinsamen Produkts und der beteiligten Kooperation aus.

Ihre dienstrechtliche Zuordnung erfolgt bei der Universität Wien in der Organisationseinheit Digital Service Hub Studium und Lehre. Im vereinbarten Beschäftigungsausmaß werden Sie für Product-Ownership-Aufgaben im Rahmen von AHESN Future bzw. einer hochschulübergreifenden Kooperation zur Verfügung gestellt.

Ihre fachliche Mandatierung erfolgt innerhalb des jeweiligen Kooperationsvorhabens und der dafür vereinbarten Governance.

Das machen Sie konkret:

• Sie übernehmen die fachliche Produktverantwortung für das Curriculum Administration Tool (CAT).
• Sie entwickeln gemeinsam mit Fachexpert*innen und Stakeholdern eine klare Produktvision und Produkt-Roadmap und sorgen für ein gemeinsames Produktverständnis über Hochschulgrenzen hinweg.
• Sie planen und definieren das Minimum Viable Product (MVP) sowie weitere Releases und verantworten die Priorisierung des Produktumfangs.
• Sie verantworten und priorisieren das Product Backlog und übersetzen validierte Anforderungen in umsetzbare Features, User Stories und fachliche Akzeptanzkriterien.
• Sie übernehmen die fachliche Steuerung interner oder externer Entwicklungsteams und treffen die dafür notwendigen Produktentscheidungen.
• Sie führen unterschiedliche Anforderungen und Interessen der beteiligten Hochschulen zusammen und entscheiden innerhalb Ihres Mandats, welche Anforderungen umgesetzt, zurückgestellt oder nicht weiterverfolgt werden.
• Sie schaffen Transparenz über Produktentscheidungen, Prioritäten, Abhängigkeiten und Risiken und moderieren notwendige hochschulübergreifende Abstimmungen.
• Sie begleiten Reviews, Tests und Pilotierungen, verantworten die fachliche Produktabnahme und stellen die erforderliche Produktreife sicher.
• Sie arbeiten eng mit den relevanten Rollen und Teams von AHESN Future zusammen, ohne deren jeweilige Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
• Sie bereiten gemeinsam mit dem/der zukünftigen Service Owner*in die Überführung des Produkts in einen nachhaltigen Regelbetrieb vor und sorgen für eine strukturierte Übergabe.

Ihr Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum

Product Ownership bedeutet für uns tatsächliche fachliche Verantwortung und Entscheidungsfähigkeit.

Innerhalb des vereinbarten Produkt-, Budget- und Governance-Rahmens legen Sie Prioritäten für Produktumfang, Backlog und Releases fest, treffen fachliche Produktentscheidungen und können Anforderungen annehmen, zurückstellen oder ablehnen.

Sie priorisieren fachliche Arbeitsaufträge gegenüber dem mit der Umsetzung betrauten Entwicklungsteam und entscheiden über die fachliche Abnahme von Entwicklungsergebnissen.

Entscheidungen, die Ihr Mandat überschreiten, bereiten Sie transparent auf und bringen diese in die zuständigen Governance-Gremien ein.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit technischem, wirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt, oder entsprechende mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• mehrjährige Erfahrung in digitaler Produktentwicklung, Product Ownership oder vergleichbarer fachlicher Steuerungsverantwortung
• Erfahrung mit agilen bzw. iterativen Vorgehensmodellen und Product Backlog Management
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären und idealerweise organisationsübergreifenden Stakeholdern
• Erfahrung im curricularen Prozess im Hochschulumfeld
• ausreichend technisches Grundverständnis, um mit Entwickler*innen über APIs, Datenmodelle, Schnittstellen und technische Abhängigkeiten auf Augenhöhe kommunizieren und fundierte Produktentscheidungen treffen zu können.
• Fähigkeit, komplexe fachliche Anforderungen zu strukturieren, zu priorisieren und in umsetzbare Produktentscheidungen zu überführen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Besonders freuen wir uns über:

• Erfahrung mit hochschulübergreifenden oder organisationsübergreifenden Digitalisierungsprojekten, Kenntnisse des österreichischen Hochschulwesens oder öffentlicher Organisationen sowie Erfahrung mit Shared Services sind von Vorteil.
• Kenntnisse in UX, Accessibility, User Research, modernen Product-Management-Methoden sowie einschlägige Product-Owner- oder Product-Management-Zertifizierungen ergänzen Ihr Profil.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie übernehmen Verantwortung und sind bereit, Entscheidungen auch bei unterschiedlichen oder konkurrierenden Interessen zu treffen und nachvollziehbar zu vertreten.
• Sie kommunizieren klar und respektvoll auf Augenhöhe mit Fachexpert*innen, Entwickler*innen, Hochschulleitungen und weiteren Stakeholdern. Sie können unterschiedliche Perspektiven zusammenführen, ohne dabei Produktvision und gemeinsamen Nutzen aus den Augen zu verlieren.
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, denken voraus und besitzen die notwendige Konfliktfähigkeit, um auch Anforderungen zurückzustellen oder abzulehnen.
• Vor allem verstehen Sie Product Ownership in einem Kooperationsprojekt als Verantwortung für ein gemeinsames Produkt über institutionelle Grenzen hinweg.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit spürbarem gesellschaftlichem Nutzen.
• Moderne Arbeitsumgebung mit agiler Organisation, etablierten Technologien und echten Gestaltungsmöglichkeiten.
• Eigenverantwortung und Teamspirit in einem engagierten, humorvollen Umfeld.
• Weiterbildung & Entwicklung: Über 600 interne Kurse, Austauschformate und Teamaktivitäten.
• Zentrale Lage, modern ausgestattete Büros mit Siebträgermaschine und Obstkorb.
• Work-Life-Balance durch flexible Zeiteinteilung und bis zu 50 % Homeoffice.
• Vergünstigtes Mittagessen, diverse Rabatte, Sommerfeste, Picknicks und mehr.

Das Grundgehalt gemäß Kollektivvertrag § 54 VwGr. IIIb beträgt EUR 3131,30 brutto monatlich (Basis Vollzeit), inkl. Sonderzahlungen (13. & 14. Gehalt). Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Diese Stelle ist auf 12 Monate befristet, mit der Möglichkeit zur Entfristung.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Stephan Prechtl  

stephan.prechtl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 16.10.2026

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