Referent*in für Aktive Rekrutierung (w/m/d) Universität Stuttgart
Referent*in für Aktive Rekrutierung (w/m/d)
STABSSTELLE DES REKTORS | TEILZEIT (70 %) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | TV-L E13 | BEFRISTET
Die Universität Stuttgart ist eine der führenden deutschen Forschungsuniversitäten. Sie steht mit ihrem Stuttgarter Weg für eine interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Gesellschaftswissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung.
In der direkt dem Rektor zugeordneten Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (70 %) als Referent*in für Aktive Rekrutierung (w/m/d) zu besetzen.
Die Gewinnung herausragender Professor*innen ist für die Zukunft der Universität Stuttgart von zentraler strategischer Bedeutung. Um unsere Fakultäten gezielt bei der Identifikation und Ansprache geeigneter Wissenschaftler*innen zu unterstützen, suchen wir eine Persönlichkeit, die wissenschaftliche Bestenauslese mit einem tiefgreifenden Verständnis für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und Diversität verbindet. Die Universität Stuttgart versteht Aktive Rekrutierung dabei nicht allein als Suche nach geeigneten Kandidatinnen, sondern als strategischen Prozess, der dazu beiträgt, die Vielfalt des wissenschaftlichen Spitzenpersonals zu stärken und faire Zugänge zu akademischen Karrieren zu fördern.
Ihre Aufgaben:
In dieser Position unterstützen Sie in enger Abstimmung mit der Stabsstelle für Inklusive Universitätskultur den systematischen Aufbau und die Umsetzung einer aktiven Rekrutierungsstrategie für Professuren. Dabei arbeiten Sie eng mit Universitätsleitung, Dekanaten, Professor*innen sowie weiteren relevanten Akteur*innen aus den Dezernaten und Stabsstellen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Entwicklung zielgruppenspezifischer Active-Sourcing- und Recruiting-Strategien insbesondere für wissenschaftliche Leitungspositionen in Fächern, in denen Frauen unterrepräsentiert sind
- Qualitätssicherung bei der aktiven Rekrutierung von Wissenschaftlerinnen durch Erarbeitung und Implementierung zentraler Standards und Routinen
- Beratung und Unterstützung der Fakultäten durch Etablierung geeigneter Recherchewege und -tools
- Entwicklung überzeugender Kommunikationsstrategien und Informationsmaterialien zur gendersensiblen Ansprache potenzieller Kandidatinnen
- Monitoring und Dokumentation der Rekrutierungsaktivitäten sowie Auswertung relevanter Kennzahlen
- Mitwirkung bei der Selbstverwaltung der Stabsstelle sowie nach Möglichkeit in weiteren gleichstellungsrelevanten Projekten des Berufungsmanagements
Ihr Profil:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbar) und über fundierte Kenntnisse und einschlägige praktische Erfahrung im Active Sourcing, Recruiting sowie idealerweise auch im Bereich der akademischen Personalauswahl und/oder -gewinnung. Besonders wichtig sind uns zudem:
- ein reflektiertes Verständnis von Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und Diversität im Hochschul- und Wissenschaftskontext
- Kenntnisse der Strukturen und Prozesse von Hochschulen und des Wissenschaftssystems sowie nach Möglichkeit auch des deutschen Berufungssystems
- die Fähigkeit, wissenschaftliche Erkenntnisse und komplexe Inhalte zielgruppengerecht, verständlich und praxisorientiert aufzubereiten und zu vermitteln
- ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine von Eigeninitiative geprägte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität
- ein souveränes, wertschätzendes und inklusives Kommunikationsverhalten und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und überzeugend und konstruktiv zu beraten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle der Universität und erhalten die Möglichkeit, einen strategisch wichtigen Bereich in engem Austausch mit Universitätsleitung aktiv mitzugestalten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten Team
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein breites, interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das fachliche und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht
- Eine befristete Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung und Arbeitsbedingungen gemäß TV-L sowie den umfassenden Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, großzügige Regelungen zum ortsunabhängigen Arbeiten sowie ein vielseitiges Weiterbildungsangebot
- Einen modernen Arbeitsplatz am Stadtgarten direkt im Zentrum von Stuttgart sowie die Nutzung von Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten der Stabsstelle für Inklusive Universitätskultur und des Co-Working Space auf dem Campus Vaihingen
Die Stelle wird finanziert aus Mitteln des Professorinnenprogramms 2030 und ist zunächst befristet bis zum 30.11.2031. Die Universität Stuttgart strebt im Rahmen ihrer Möglichkeiten eine Weiterbeschäftigung an.
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit dem Stichwort „Referent*in Aktive Rekrutierung“ bis zum 13.12.2026 per Mail an jobs-gbm@rektorat.uni-stuttgart.de.
Für Fragen steht Ihnen Dr. Felix Rehschuh, Leiter der Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement (Tel. 0711 / 685-81050), gerne zur Verfügung.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerber*innendaten finden Sie unter uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.
Kontakt
jobs-gbm@rektorat.uni-stuttgart.de
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