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Referent*in für den Arbeitsbereich Research Management Services
Universitätsmedizin Greifswald KöR

Befristet

Vollzeit, Teilzeit

Bewerbungsfrist: 16.06.2025

Veröffentlicht am: 21.05.2025

Greifswald

Ich bin interessiert

Referent*in für den Arbeitsbereich Research Management Services ab sofort in Voll- oder Teilzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung
Geschäftsbereich Finanzen & Controlling, Abteilung Fakultätscontrolling

Unsere Anforderungen

Hochschulabschluss mit technisch-naturwissenschaftlicher, kaufmännisch-administrativer oder juristisch-verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation (z.B. durch einschlägige Berufungserfahrung); Promotion von Vorteil
Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich klinischer Studien, insbesondere im regulatorischen Umfeld sowie in den ethischen Standards
Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung im agilen Projektmanagement, in der Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
Grundkenntnisse der deutschen und internationalen Forschungs- und Förderlandschaft sowie der sekundären Datennutzung
Strukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Effizienz, Sorgfalt, Verlässlichkeit und Gründlichkeit
Ausgeprägte Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Verhandlungsgeschick, schnelle Auffassungsgabe sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Service- und kundenorientiertes Arbeiten mit wissenschaftlichen und administrativen Stakeholdern

Ihre Aufgaben

Seit Januar 2025 bildet der Arbeitsbereich Research Management Services (RMS) innerhalb des Drittmittelmanagements im Dekanat der UMG eine zentrale Koordinationsstruktur für administrative forschungsunterstützende Prozesse. Ziel ist es, die Effektivität, Effizienz und Qualität der Forschungsservices nachhaltig zu steigern und leistungsfähige, serviceorientierte Strukturen für die Forschenden bereitzustellen. Der*die Stelleninhaber*in unterstützt den Aufbau und die Implementierung der RMS und übernimmt in diesem Rahmen eigenverantwortlich die Erfassung, Analyse und Optimierung bestehender Forschungsservices. Durch den Einsatz agiler Managementmethoden wird eine engere Verzahnung zwischen den für eine erfolgreiche Projektplanung und -durchführung wesentlichen administrativen Einheiten und den Wissenschaftler*innen sichergestellt. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Bereich der klinischen Studien.

Unterstützung bei der Konzeption, dem Aufbau und der strukturellen Implementierung
Erfassung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Forschungsprozesse sowie Pflege von Verantwortlichkeitsmatrizen und Dokumentenablagestrukturen
Optimierung administrativer Forschungsprozesse durch kontinuierliche Analysen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung passgenauer Maßnahmen.
Enge Zusammenarbeit mit Forschenden und administrativen Bereichen und der Core-Units-Forschung
Zentrale Ansprechperson und Lotsenfunktion für Forschende zu forschungsrelevanten administrativen Prozessen, Koordination der UMG-Wissenschaftler*innen und Vermittlung/Beratung von Forschungsservices (z. B. klinische Studien, Routinedaten, intramurale Forschungsförderung, Datenmanagement, Großverbünde)
Konzeption und Durchführung von Informations- und Weiterbildungsformaten (Workshops, Veranstaltungen, Vernetzungsinitiativen) sowie Pflege der internen Kommunikationskanäle (Website, Newsletter)
Unterstützung und Koordination intramuraler Förderprogramme sowie zentraler Forschungsanträge der UMG
Erstellung von Berichten und Analysen zur Evaluierung und Weiterentwicklung der RMS-Infrastruktur

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E13 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und bei allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald – dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2025 ausschließlich über den Jetzt-Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

Kontakt:

Universitätsmedizin Greifswald
Dr. Arnt Ebinger
Fleischmannstraße 8
17475 Greifswald
Tel.: 03834 86-5150
arnt.ebinger@med.uni-greifswald.de

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