Referent:in – Internationale Forschungskooperationen und Projektmanagement (w/m/d) Forschungszentrum Jülich GmbH
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!
Die Wissenschaft des Forschungszentrums Jülich ist international.
Pflege und Ausbau der nationalen und internationalen Beziehungen sind daher wichtiger Bestandteil der Jülicher Strategie. Der Geschäftsbereich Nationale und Internationale Beziehungen (NIB) in der Unternehmensentwicklung berät und unterstützt den Vorstand und die Institute in allen Fragen und Aktivitäten nationaler und internationaler Partnerschaften. Wichtige Aspekte sind die Schaffung einer umfassenden Handlungssicherheit und die Sichtbarmachung des Forschungszentrums Jülich im internationalen Kontext. Zudem soll ein attraktives Umfeld für Forschende aller Karrierestufen aus Deutschland und der Welt in Jülich geschaffen werden.
Die PGSBstrong widmet sich dem Aufbau wissenschaftlicher Netzwerke und der Stärkung der Wissenschaft in Palästina. Ziel ist die Etablierung eines „Kooperations-Ökosystems“ für die Zusammenarbeit zwischen deutschen und palästinensischen Partnern. Kernelement ist die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses durch Praxisaufenthalte und PhD-Projekte. In deren Rahmen werden international wettbewerbsfähige Abschlüsse ermöglicht.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Referent:in – Internationale Forschungskooperationen und Projektmanagement (w/m/d) (20 – 39 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben im Team:
Management der Jülicher Projektaktivitäten im Rahmen des vom BMFTR finanzierten Projekts „Palestinian-German Science Bridge“ (PGSBstrong):
- Sie übernehmen die fachliche Beratung der Institute bei der strategischen Entwicklung von Kooperationskonzepten im Rahmen der „Palestinian-German Science Bridge“
- Sie sind verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens für (BSc- und MSc‑)Praktikumsplätze bzw. Forschungsaufenthalte und Promotionsarbeiten
- Sie erarbeiten und konzipieren die Vernetzungsaktivitäten für Projektbeteiligte und sind zuständig für die Koordination der nationalen Partner
- Sie bringen ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, möglichst mit Regionalbezug, mit
- Die Erstellung von Projektdokumentationen und projektspezifischen Auswertungen wird von Ihnen übernommen
- Sie sind zuständig für die Weiterentwicklung des Kooperationskonzepts mit palästinensischen Universitäten
- Weiterhin entwickeln Sie ein geeignetes Qualitätsmanagement für alle projektbezogenen Maßnahmen
- Sie führen die Berichterstattung an die Auftraggeber, internen und externen Projektpartner und die Zuwendungsgeber durch.
- Sie bringen Erfahrung im Bereich der internationalen Kooperationen, vor allem mit Partnern im Nahen Osten, mit. Idealerweise verfügen Sie über entsprechende arabische Sprachkenntnisse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Natur- oder Geisteswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Gute Kenntnisse der Forschungsprogrammatik und strategischen Ausrichtung des Forschungszentrums sowie der einzelnen Institute
- Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Partnern aus dem arabischen Raum (gerne Stationen in den palästinensischen Gebieten)
- Erfahrungen mit den Erfordernissen einer Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration, gerne mit nachgewiesener sehr guter Erfahrung und Ergebnissen im wissenschaftlichen Arbeiten
- Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und prozessorientiertem Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GER), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat. Zudem runden Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse Ihr Profil ab
Freuen Sie sich auf folgende Benefits:
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
- Arbeitsumgebung: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
- Einarbeitung: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74 des PDF‑Downloads
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75 % eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen
- Befristung: Die Stelle ist bis zum 31.03.2031 befristet
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women
Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Kontaktformular:
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.
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Helmholtz-Gemeinschaft
Arbeiten bei Helmholtz – Forschung für die Zukunft, die wir brauchen.
Helmholtz ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. In 18 Forschungszentren arbeiten rund 48.000 Menschen daran, Lösungen für die großen Herausforderungen unserer Zeit zu entwickeln – in den sechs Forschungsbereichen:
Energie, Erde & Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt & Verkehr.
Was Helmholtz auszeichnet: Wir verbinden wissenschaftliche Exzellenz mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag. Unsere Forschung ist langfristig angelegt, interdisziplinär organisiert und auf systemische Wirkung ausgerichtet.
Die Stärke von Helmholtz liegt in der Vielfalt seiner Kompetenzen: Menschen aus Forschung, Technik, Verwaltung, Infrastruktur, IT, Management, Kommunikation, Transfer arbeiten hier zusammen. Gemeinsam entwickeln sie neue Technologien, analysieren komplexe Systeme, steuern Forschungsprogramme und schaffen die Rahmenbedingungen für wissenschaftliche Spitzenleistungen.
Wir denken in Jahrzehnten – nicht in Projektzyklen. Unsere weltweit einzigartigen Forschungsinfrastrukturen ermöglichen Forschung, die anderswo nicht möglich wäre. Gleichzeitig bringen wir unsere Erkenntnisse aktiv in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft ein.
Wir bieten:
- langfristig angelegte Forschungsprogramme
- wissenschaftliche Freiheit und Gestaltungsspielraum
- einzigartige Großgeräte und Infrastrukturen
- internationale Vernetzung
- strukturierte Karriere- und Führungsperspektiven
- Chancengleichheit und Diversität als gelebte Praxis
Von der Promotion über Tenure-Track und Nachwuchsgruppenleitung bis hin zu wissenschaftlicher, technischer oder administrativer Führung – bei Helmholtz übernehmen Sie Verantwortung für Themen, die unsere Zukunft prägen.
Gemeinsam arbeiten wir an den Lösungen, die unsere Zukunft braucht.
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