Referent:in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung (w/m/d) Universität Hohenheim

Ihre Aufgaben

• Beratung und Begleitung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Schnittstellen und Organisationsstrukturen mit dem Fokus auf Qualität und Effizienz
• Moderation von Workshops und Beteiligungsformaten zur gemeinsamen Erarbeitung von Prozessoptimierungen und Digitalisierungs­potenzialen
• Unterstützung bei der Visualisierung von Prozessen in der Software BIC und bei der Prozessdokumentation im Sinne eines Wissensmanagements
• Entwicklung und Verankerung von Standards, Methoden und Arbeitsweisen zum Prozessmanagement verbunden mit dem Aufbau einer internen Community of practice
• Unterstützung von Führungskräften und Teams bei der Etablierung einer prozess- und projektorientierten Arbeitsweise
• Begleitung bei der Integration KI-gestützter Tools und Methoden in bestehende oder neue Abläufe
• Vernetzung in der Hochschulgemeinschaft, u.a. über das Projekt BWQualiCampus

Ihr Profil

• Kommunikationsstarke und entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Prozessverständnis und Affinität zu Digitalisierung und KI
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise Masterniveau) und/oder passende berufliche Erfahrung vorzugsweise BWL, Soziologie, Psychologie
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement sowie in der Begleitung von Veränderungs­vorhaben
• Sehr gutes Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege in komplexen Organisationen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschafts­umfeld
• Ausgeprägte Beratungs-, Moderations- und Kommunikationskompetenz sowie souveräner Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborations­werkzeugen
• Analytisches Denken gepaart mit einem feinen Gespür für Menschen, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität verbunden mit einer guten Portion Humor und Ausdauer