Referent*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Referent*in

„Religion and Transformation” (RaT) ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum der Universität Wien. Im Rahmen des Zentrums arbeiten derzeit rund 80 Wissenschaftler*innen aus 9 der 14 Fakultäten an der Universität Wien und verschiedenen Disziplinen (Katholische, Evangelische, Orthodoxe und Islamische Theologie, Judaistik, Islam- und Religionswissenschaft, Sozial-, Rechts- und Kulturwissenschaften, Geschichte, Philosophie, Bildungswissenschaft, Astrophysik und Evolutionsbiologie) zusammen.

Das Forschungszentrum RaT erforscht seit seiner Gründung im Jahr 2010 den wechselseitigen Einfluss von Transformationsprozessen in Religion und Gesellschaft. Es bündelt die Religionsforschung an der Universität Wien und versteht sich als akademischer Beitrag zu einem Dialog zwischen den religiösen Traditionen einerseits und von Religion und säkularer Welt andererseits.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie arbeiten im Wissenschaftsmanagement in enger Abstimmung mit der Leitung des Forschungszentrums sowie den beteiligten Wissenschaftler*innen und unterstützen das Team mit eigenverantwortlicher Planung, Koordination und Umsetzung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Als Teil des Organisationsteams sind Sie maßgeblich an der Steuerung der internen Abläufe beteiligt und tragen wesentlich zur Qualitätssicherung der wissenschaftlichen Kommunikation sowie zur professionellen Durchführung der Veranstaltungen des Forschungszentrums bei.

Die Stelle ist auf Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in bis 30.09.2028 ausgeschrieben und kann ggf. verlängert werden.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung an der Koordination der fakultätsübergreifenden und multidisziplinären Zusammenarbeit im Rahmen des Forschungszentrums
• Koordination und Umsetzung der strategischen Planung des Forschungszentrums (Dissemination Strategy, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der internationalen Zusammenarbeit mit anderen Forschungseinrichtungen etc.) unter Einbindung der beteiligten Wissenschaftler*innen
• Organisation und administrative Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Vortragsreihen, Konferenzen)
• Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten (Newsletter, Aussendungen etc.), Übersetzungen und Lektorat von Textbausteinen für die Homepage und andere Kommunikationsformate.

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss und einschlägige administrative Vorerfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel und Word)
• Berufserfahrung im Office-Management oder der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise im universitären Kontext)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen sowie in der redaktionellen Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen

Persönliche Kompetenzen

• Interesse an den Themen und Fragestellungen des Forschungszentrums RaT und Bereitschaft zur Aneignung des facheinschlägigen Basis-Vokabulars
• Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe organisatorische Kompetenz und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der universitären Gleitzeitregelung
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international vernetzten Forschungszentrum
• Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3.131,3 (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit einer Erhöhung bei Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung

So einfach bewerben Sie sich:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben (max. 1 Seite, Schriftgröße 12 pt, 1,5-zeiliger Zeilenabstand)
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation

• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Kurt Appel

kurt.appel@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 21.06.2026

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