SSC-Referent*in Studien- und Lehrorganisation, Administration und Organisation Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

SSC-Referent*in Studien- und Lehrorganisation, Administration und Organisation 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Am Philologisch-Kulturwissenschaftlichen StudienServiceCenter der Universität Wien ist ab 01.10.2026 die Stelle eines/einer Referenten/in für die Bereiche Studien- und Lehrorganisation, Administration und Organisation zu besetzen.
Das Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist in beiderseitigem Einvernehmen möglich.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Studienprogrammleitungen im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
• Mitwirkung bei der Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung
• Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen sowie interne Kommunikation
• Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken sowie Archivierung
• Allgemeine Teamassistenz (z.B. Termin- und Raumkoordination)
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
• Unterstützung in der Personalverwaltung (Recruiting, Onboarding), insb. in der Funktion des/der Zeitbeauftragten
• Mithilfe bei der Budgetverwaltung und im Bestellwesen

Ihr Mindestanforderungsprofil:

• Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Service- und Kund/innenorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Belastbarkeit
• Erfahrung im Bereich des Office Managements
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
• Kenntnisse des Studienrechts und der Studienprogramme der Philologisch-kulturwissenschaftlichen Fakultät

Das bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Vollzeit, brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (jedenfalls erforderlich)
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Die Bewerbungsgespräche finden zwischen 7.9. und 11.9.2026 statt.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Biljana Menkovic-Irnberger  

biljana.menkovic@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 22.07.2026 

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