Studentische Hilfskraft (d/m/w) zur Unterstützung der Geschäftsführung bicc – Bonn International Centre for Conflict Studies gGmbH

Über uns

Das bicc - Bonn International Centre for Conflict Studies ist ein internationales, außeruniversitäres Forschungsinstitut der Friedens- und Konfliktforschung, das sich für eine friedlichere Welt einsetzt. Das Institut beschäftigt sich in internationalen Projekten mit globalen Themen der Friedens- und Konfliktforschung und leistet auf dieser Basis Politikberatung und Beiträge zu öffentlichen Debatten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Studentische Hilfskraft (d/m/w) zur Unterstützung der Geschäftsführung

17 Std. pro Woche / Vergütung 15,20 € pro Std. / befristet bis zu 2 Jahre

Der Bereich der Geschäftsführung ist verantwortlich für das Management des Forschungsinstitutes mit seinen etwa 70 Mitarbeiter:innen. Als studentische Hilfskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung übernimmst Du abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben: Du unterstützt den Direktor in seiner wissenschaftlichen Arbeit und arbeitest der Assistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen an der Schnittstelle von internen und externen Angelegenheiten zu. 

Deine Aufgaben:

• Literatur- und Internetrecherchen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und kurzen Textzusammenfassungen
• Pflege von Literaturdaten
• Mithilfe bei Veröffentlichungen und Studien
• Protokollieren unterschiedlicher Meetings und Workshops
• Transkriptionen (u. a. in englischer Sprache)
• Unterstützung bei der Vorbereitung eigener und externer Veranstaltungen (u. a. Planung, Einladungen, Betreuung der Konferenzteilnehmer:innen etc.)
• allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Seriendokumente, Terminvereinbarung und -vorbereitung, Dokumentenablage etc.)
• Unterstützung des HR-Teams (ca. 2 Std./Woche), z. B. bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Themen

Du bist bei uns richtig, wenn Du …

• aktuell in einem Bachelorstudiengang eingeschrieben bist (idealerweise in Politikwissenschaft, Soziologie oder öffentliche Verwaltung oder ein vergleichbares Fach),
• Freude an Bürotätigkeiten hast und ein Organisationstalent bist,
• freundlich auftrittst sowie Eigeninitiative zeigst und Dich gut selbstständig organisieren kannst,
• über eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache verfügst,
• sicher im Umgang mit Microsoft Office bist und
• Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld hast.

Deine Vorteile:

Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Spaß daran, in einem internationalen Kollegium, oft in englischer Sprache, zu arbeiten, sind für uns Voraussetzungen für eine gute Zusammenarbeit.  

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in die täglichen Abläufe einer Forschungseinrichtung und deren Fachbereiche zu erhalten. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen von Studierenden entgegennehmen, die aktuell an einer deutschen Hochschule oder Universität immatrikuliert sind. Dienstort ist Bonn.   

Die Vergütung richtet sich nach der entsprechenden Richtlinie der Tarifgemeinschaft der Länder (TdL) und beträgt 15,20 € pro Stunde. Darüber hinaus werden bezahlter Urlaub und eine jährliche Sonderzahlung in Anlehnung an die Regularien des Tarifvertrags der Länder (TV-L) gewährt.

Deine Bewerbung:

Das bicc strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind willkommen.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, und evtl. Zeugnisse) richte bitte ausschließlich per E-Mail an Nina Suckrau (application@bicc.de), die Dir auch als Ansprechpartnerin für den Bewerbungsprozess zur Verfügung steht. Die Bewerbungsfrist endet am 19. April 2026. 

Bitte fasse Deine Unterlagen zu einem PDF-Dokument mit einer maximalen Größe von 5 Megabyte zusammen und gib als Referenz 01_26 an. 

Informationen zum Datenschutz im Auswahlverfahren haben wir auf folgender Webseite für dich zur Verfügung gestellt: https://www.bicc.de/datenschutzerklaerung.