studentische Hilfskraft (m/w/d)

Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina

Über uns

Die Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina hat als Nationale Akademie der Wissenschaften die Aufgabe, die Gesellschaft, Parlamente sowie Ministerien in wissenschaftlichen Fragen durch Stellungnahmen und Empfehlungen auf nationaler wie internationaler Ebene zu beraten sowie die Repräsentanz der deutschen Wissenschaft in internationalen Akademiengremien wahrzunehmen.
Seit ihrer Ernennung zur Nationalen Akademie der Wissenschaften im Jahr 2008 ist die Leopoldina die Stimme der deutschen Wissenschaft im internationalen Akademiendialog. Die Leopoldina pflegt enge und freundschaftliche Beziehungen zu Wissenschaftsakademien auf allen Kontinenten.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Internationale Beziehungen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

studentische Hilfskraft (m/w/d)
(Kennziffer: 25-03)
gesucht.

Die Position ist vorerst für 12 Monate zu besetzen, eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

-umfassende, thematische Kontaktrecherche, Einpflegen der ermittelten Daten in Adressverteiler und fortlaufende Aktualisierung und Pflege der Verteiler
-projektbezogene Zuarbeiten und Recherchen
-Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen, zum Beispiel Symposien und Diskussionsveranstaltungen
-Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation
-Unterstützung bei der internen Dokumentation und Archivierung

Ihr Profil

-Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Ausdauer bei der Recherche umfangreicher Datenbestände
-souveräner Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
-Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Kontaktmanagementsystem (CRM Microsoft Dynamics)
-sehr gute Englischkenntnisse zwecks mündlicher und schriftlicher Kommunikation sowie zu Recherchezwecken sind erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
-mind. 1 Jahr Studienerfahrung, idealerweise mit internationalem Bezug
-Interesse an der politischen und wissenschaftlichen Landschaft in Deutschland und international
-Interesse an internationalen Themen, interkulturelle Offenheit und Freude am Umgang mit internationalen Partnern/Gästen
-Bereitschaft zu vereinzelten innerdeutschen Dienstreisen in angemessenem Umfang zur Unterstützung der Aktivitäten der Internationalen Abteilung bzw. ihrer Veranstaltungen vor Ort

Ihre Vorteile

-flexible Zeiteinteilung
-Mitarbeit in einem netten und aufgeschlossenen Team
-interessante gesellschaftspolitische und wissenschaftliche Themen

Die Besetzung der Position erfolgt idealerweise zum nächstmöglichen Termin. Die Vergütung der Stelle beträgt 13,98 € (Bachelorstudierende) bzw. 14,59 € (Masterstudierende) pro Stunde. Arbeitsort ist der Sitz der Leopoldina in Halle (Saale). Mobiles Arbeiten ist nach Absprache für einen Teil der Arbeitszeit möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens 5 Stunden. Die Position ist auf 12 Monate befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Sollte diese Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte bis zum 22. April 2025 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, detaillierten Werdegang und Zeugnissen, unter Verzicht auf ein Lichtbild per E-Mail an bewerbung@leopoldina.org. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Die Vorstellungsgespräche werden am 30. April 2025, am Jägerberg 1 in Halle (Saale) stattfinden.

Weitere Informationen über die Leopoldina finden Sie im Internet unter www.leopoldina.org.