UX-Designer*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

UX-Designer*in

Begeistert Sie die Konzeption digitaler Anwendungen, die sich konsequent an den Bedürfnissen von Anwender*innen orientieren? 

In einem modernen Arbeitsumfeld bringen Sie Ihre Expertise ein, um intuitive Lösungen zu schaffen und nachhaltige Nutzungserlebnisse zu entwickeln. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv Softwareprodukte für Studium und Lehre an der Universität Wien mit. Sie übernehmen Verantwortung für die strategische Ausrichtung unserer UX-Prozesse und geben Ihr Wissen aktiv weiter.

Es erwarten Sie kreative Freiräume, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team.

Diese Position ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung von weiteren 24 Monaten.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als UX-Designer*in unterstützen Sie das Team CUP.digital: Content Management, User Experience und Prozessbegleitung.

Dieses Team steht hinter der Gestaltung und Weiterentwicklung von u:space, dem Portal für Studium und Lehre an der Universität Wien. Sie werden Teil eines 9-köpfigen Teams, das unsere Stakeholder von den ersten Anforderungen bis zur Auslieferung der Software begleitet. Sie wirken sowohl an Projekten an der Universität Wien als auch hochschulübergreifend mit, indem Sie in Kooperationsprojekten und einem Innovationsteam gemeinsam mit anderen österreichischen Universitäten arbeiten.

Das machen Sie konkret:

User Research & Anforderungserhebung:

• Sie leiten User Research Studien (User-Interviews, Stakeholder-Interviews, Usability-Tests), tragen die Verantwortung für die Methodik und leiten daraus Erkenntnisse für die Produktentwicklung ab
• Sie erheben und spezifizieren Anforderungen zu Usability und Barrierefreiheit (User Stories, Akzeptanzkriterien)
• Sie erstellen UX-Artefakte wie Personas und User Journeys

Design & Konzeption:

• Sie verantworten die Gestaltung kompletter Anwendungen (Wireframes, Mockups, Prototypen) und iterieren diese basierend auf Nutzer*innen-Feedback
• Sie entwickeln bestehende Anwendungen weiter und gewährleisten ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Anwendungen hinweg
• Sie verwalten das Design-System für u:space bzw. für hochschulübergreifende Software
• Sie stellen die Einhaltung von Barrierefreiheits-Anforderungen sicher (Testing auch inklusive Screenreader)

Zusammenarbeit & Wissenstransfer:

• Sie weisen den ROI von UX-Design in den Projekten nach, kümmern sich um die strategische UX-Verankerung im Haus und beraten bei Produktportfolio-Entscheidungen
• Sie leiten Workshops in ganz Österreich (Design Sprints, Anforderungs-Workshops) und arbeiten eng mit Entwicklungsteams zusammen
• Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung von Timelines, Dokumentation und Kommunikation
• Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Team, Nutzer*innen und Stakeholder*innen
• Sie vermitteln Wissen zu UX und Barrierefreiheit und beraten andere Einrichtungen an der Universität Wien und andere österreichische Hochschulen

Das gehört zu Ihrem Profil:

Must-Haves:

• Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Usability, User Research und UX-Design für Desktop- und mobile Anwendungen
• Erfahrung in der Leitung von UX-Prozessen und Beratung von Stakeholdern
• Praktische Erfahrung in der Durchführung von User Interviews und Usability-Tests
• Erfahrungen und Freude an der Moderation von Workshops
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich digitale Barrierefreiheit
• Sehr gute Kenntnisse in Figma oder vergleichbaren Design-Tools und dem Erstellen von Design-Systemen
• Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und haben ein Auge fürs Detail
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb von Österreich (ca. 1-2x/Monat):

Idealerweise:

• Erfahrung als Multiplikator*in für UX-Wissen in einer Organisation
• Zertifizierungen in Barrierefreiheit/Usability (z. B. CPUX)
• Erfahrung in agiler Software-Entwicklung (z. B. Scrum)
• Grundkenntnisse in HTML und CSS
• Kenntnisse in Web Analytics (z. B. Matomo) oder Portal-Software (z. B. Liferay)
• Erfahrung mit Screenreadern (z. B. NVDA, JAWS)

Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass folgende Skills gegeben sind:

• Strukturiertes Arbeiten: Sie behalten stets den Überblick, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.
• Kommunikationsstärke: Sie vermitteln souverän zwischen IT und vielen unterschiedlichen Stakeholdern der österreichischen Hochschullandschaft.
• Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und hands-on.
• Teamgeist: Zusammenarbeit, Austausch und Feedback-Kultur im Team sind Ihnen wichtig.
• Offenheit: Sie sind neugierig auf neue Tools und Entwicklungen – KI ist kein Fremdwort für Sie.

Das bieten wir Ihnen:

• Spannende Projektarbeit: Arbeit an Softwareprodukten der Universität Wien sowie universitätsübergreifenden Kooperationsprojekten
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kreativen Freiräumen
• Vielfältige Aufgaben mit Impact für über 100.000 Nutzer*innen
• Weiterbildung: Zugang zu über 600 internen Kursen und Team-Building-Aktivitäten
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach Regelungen der Uni Wien (max. 50%)
• Gehalt ab EUR 3.450,30 (Basis Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• Beschäftigungsausmaß: 36 Stunden
• Diese Position ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung von weiteren 24 Monaten
• Teamkultur: Flache Hierarchien, selbstorganisierte Teams, Humor und regelmäßige Team-Events
• Top-Arbeitsplatz: Modern ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit Obstkorb und Siebträgerkaffee
• Vergünstigungen: Mitarbeiter*innenrabatte

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Stephan Prechtl  

stephan.prechtl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 30.07.2026

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