Wissenschaftskoordinator*in im Botanischen Garten der Universität Wien Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind ca. 7.700 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Persönlichkeiten, die mit ihrer Neugier und ihrem kontinuierlichen Anspruch auf Exzellenz internationale Spitzenforschung und Lehre betreiben. Bei uns finden auch Sie Raum zur Entfaltung Ihres Potenzials. Wir suchen eine*n 

Wissenschaftskoordinator*in im Botanischen Garten der Universität Wien

Der Botanische Garten ist eine Core Facility der Fakultät für Lebenswissenschaften, schließt an das Department für Botanik und Biodiversitätsforschung an und kultiviert auf 8 ha Fläche ca. 13.000 Pflanzarten.
Wesentliche Aufgaben sind Forschung, Lehre, Öffentlichkeitsarbeit sowie der Arten- und Naturschutz. 

Unsere einzigartige Pflanzensammlung beherbergt vom Aussterben bedrohte Arten, Exoten und Vertreter der heimischen Flora. 
Viele davon werden von Wissenschaftler*innen erforscht und für die Ausbildung von Studierenden verwendet. Die Baumgruppen und Wiesen des Gartens sind ein wertvoller Lebensraum für Wildtiere.
Für unsere Besucher*innen ist der Garten ein Ort der Erholung und des Staunens. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Für die Koordination der Grünen Schule des Botanischen Gartens sowie anderer Vermittlungsprogramme und Veranstaltungen wird eine Karenzvertretung für 30 WST gesucht. Eine wesentliche Aufgabe ist die Betreuung der bestehenden Netzwerke, in Zusammenarbeit mit der Gartenleitung. Die Entlohnung erfolgt nach KV IVa für nichtwissenschaftliche Mitarbeiter/innen der Universität Wien. Relevante Vordienstzeiten werden teilweise oder zu 100% angerechnet. Die Stelle ist auf 9,5 Monate befristet.

Das machen Sie konkret:

Koordination Grüne Schule

• Betreuung des Botanicums und des Programms der Grünen Schule
• Einschulung und Weiterbildung von Guides
•  Konzeptentwicklung und Programmplanung – fachwissenschaftlicher Hintergrund, fachdidaktischer Hintergrund, Abstimmung mit Aufgaben und Zielen des Botanischen Gartens und der Leitung
• Konzeption und teilweise Abhalten von Führungen und Workshops
  
  

Öffentlichkeitsarbeit

• Präsentation der Grünen Schule bei Veranstaltungen und Netzwerken
• Öffentlichkeitsarbeit zu den diversen Angeboten des Botanischen Gartens
• Verfassen von Werbe- und populärwissenschaftlichen Texten und Erstellung von Informations­materialien sowie Betreuung der Vitrinen
• Mitwirken bei der Redaktion von allen Drucksorten/Medien
• Betreuung der homepages (Botanischer Garten, Grüne Schule)
• Medien-, Kunden- und Besucher-Anfragen sowie Beschwerden bearbeiten
• Betreuung von Presse und Filmteams vor Ort
• Dokumentation des Projektgeschehens und Darstellung für Partner, Förderer und Sponsoren
  
  

Veranstaltungsmanagement 

• Konzeption und Erstellung des jährlichen Veranstaltungsprogramms des Botanischen Gartens
• inhaltliche Planung, Koordination,  Organisation und teilweise Leitung von Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Symposien, workshops, Vorträgen
  
  

Netzwerken 

• Aufbereitung von Gesprächsunterlagen
• Zusammenarbeit/Abstimmung mit relevanten Strukturen der Universität Wien (DLE Veran­stal­tungs­management & Öffentlichkeitsarbeit, AECC, Dekanat, Büro des Rektorates, Kinderbüro etc.)
• Betreuung von Sponsoren
• Mitarbeit bei Administration und Einwerbung von Drittmittel-Projekten

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bachelor, Fachrichtung Botanik/Biologie Hauptfach oder Lehramt
• Mehrjährige, vielfältige Erfahrungen in den Bereichen Wissenstransfer und/oder Wissenschaftsvermittlung in Botanischen Gärten oder ähnlichen Einrichtungen
• Fähigkeit und Erfahrungen zur konzeptionellen und inhaltlichen Entwicklung von Vermittlungsprogrammen
• Gestaltungs- und Entwicklungswille sowie Leistungsbereitschaft
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten und know how
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (mit Gärtnern, Management, Wissenschaftern, Künstlern, Politikern)
• Freude an der Arbeit mit Menschen, insbesondere mit Publikum und Kindern
• Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse: MS Office, InDesign
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse
  
  

Zusatzanforderungen

• Erfahrung in der Wissensvermittlung (Umweltbildung, Naturvermittlung, Fachdidaktik der Biologie o.ä.).
• Hohe Service- und KundInnenorientierung
• Bereitschaft abends und an Wochenenden tätig zu sein
  
  

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Im Botanischen Garten gibt es ein gutes Arbeitsklima und eine sehr gute Kollegialität. Bei der Einarbeitung in die neue Vielfalt an Pflanzen, die benötigt werden und zu pflegen sind erhalten Sie vom Team und der Gartenleitung Unterstützung und Rückhalt
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot der Universität als auch beim Verband Botanischer Gärten
• Der Besuch anderer Botanischer Gärten zur Weiterbildung und für Kontakte wird gefördert
• Faires Gehalt: Das monatliche Bruttogehalt in der Gehaltsgruppe §KV54 VwGr. IVa, Grundstufe beträgt Euro 3.450,30 auf Vollzeitbasis (plus aliquot 13./14. Monatsgehalt) und erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.  
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Frank Schumacher  

frank.schumacher@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 28.03.2026 

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