Doctoral School Program Manager Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten mehr als 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an der Beantwortung der großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon sind für vielfältige administrative Aufgaben verantwortlich und unterstützen so exzellente Forschung und Lehre. Suchen Sie eine sinnvolle berufliche Position und eine Arbeit, die sich auch positiv auf die Gesellschaft auswirkt? Organisieren und koordinieren Sie gerne? Wir suchen eine/n

Doctoral School Program Manager

Die Vienna BioCenter Scientific Training Unit lädt zur Bewerbung für die Position als Doctoral School Program Manager für das Vienna BioCenter PhD-Programm ein, eine molekularbiologische Doktoratsschule der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien. Diese Position ist in ein Team eingebettet, das Ausbildungsprogramme für Studierende, Doktorandinnen, Postdoktorandinnen und Teamleiter*innen verwaltet. Um seine außergewöhnliche Qualität und Wettbewerbsfähigkeit beizubehalten, sucht das Vienna BioCenter PhD-Programm eine/n engagierte/n Program Manager, der/die eine wichtige Rolle im Betrieb des Programms spielt und zur Entwicklung sowie Implementierung verschiedener Projekte im Bereich der Doktorandenausbildung beiträgt.

Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines lebendigen Campus und einer kollegialen internationalen Gemeinschaft zu werden und die Karrieren junger Forscher*innen zu fördern.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Der/Die Doctoral School Program Manager ist verantwortlich für die Koordination und Umsetzung einer vielfältigen Auswahl an Rekrutierungs-, Bildungs- und Outreach-Projekten innerhalb eines der führenden Life-Science-Programme in Europa.

Das machen Sie konkret:

• Entwicklung und Implementierung eines innovativen Lehrplans einschließlich Berufsberatung für junge Forscherinnen in Zusammenarbeit mit dem Head of Scientific Training, der Leitung der Schule, den Studierendenvertreterinnen und der Fakultät am VBC-Campus.
• Management des Rekrutierungsprozesses und Onboarding von Doktorand*innen.
• Überwachung der Qualität der PhD-Ausbildung.
• Mentoring und Beratung von PhD-Studierenden während ihrer gesamten Promotion.
• Initiierung und Unterstützung von Aktivitäten der Doktorand*innen wie Veranstaltungen, Retreats und Symposien.
• Unterstützung der Bemühungen zur Steigerung der Sichtbarkeit des Programms durch Werbung und Outreach auf lokaler und internationaler Ebene.
• Budgetverantwortung und Finanzmanagement der Aktivitäten der Doctoral School.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Fakultät und Studierenden
• Fähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortung zu übernehmen
• Empathische Persönlichkeit
• Innovativ, flexibel und teamorientiert
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit Schwerpunkt auf Genauigkeit und Detailliebe
• PhD-Abschluss in Life Sciences, vorzugsweise Molekularbiologie oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in der Programmkoordination und/oder im Projektmanagement in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld, vorzugsweise in den Life Sciences
• Expertise in kompetitiven Rekrutierungszyklen
• Sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Ein florierender, internationaler Campus mit Englisch als Arbeitssprache.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt. Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 erhöht sich, wenn wir einschlägige Berufserfahrung anrechnen können.
• Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und kann bei gegenseitigem Einvernehmen später in ein unbefristetes Dienstverhältnis umgewandelt werden.
• Wien bietet ein lebendiges, multikulturelles Umfeld mit hohem Lebensstandard und belegt in Rankings (Mercer, Economist) regelmäßig Platz 1 der lebenswertesten Städte weltweit. Kinderbetreuungseinrichtungen sind auf dem Campus verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf der Website: www.viennabiocenter.org

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, bei gegenseitigem Einvernehmen auch in Teilzeit.
Inspirierende Arbeitsatmosphäre: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit vielfältigem universitärem Hintergrund in einem entspannten Arbeitsumfeld.
Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten laufend zu vertiefen.
Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Ihrem Lebenslauf und Motivationsschreiben.
• Abschlusszeugnis / Diplom.
• Weitere Unterlagen, falls erforderlich.
• Über unser Jobportal / „Jetzt bewerben“-Button.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Pavel Kovarik  

pavel.kovarik@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 27.08.2026 

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