Gruppenleitung Personalmanagement ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Kiel
Arbeiten in der zbw
Werden Sie Teil unseres Teams
Gruppenleitung Personalmanagement
Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsgeleitete Bibliothek für die Wirtschaftswissenschaften und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Sie gestaltet den Zugang zu Millionen von Forschungsergebnissen aus der Wirtschaftsforschung. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.
Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als
Gruppenleitung Personalmanagement
Das Entgelt erfolgt nach EG 11 TV-L (Vollzeit – z. Zt. 38,7 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben …
- fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Personalmanagement einschließlich Steuerung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie fachliche Führung des Personalteams
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Personalmanagements einschließlich Beratung der Direktion und der Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen
- Personalplanung, Personalcontrolling und Personalkostensteuerung einschließlich Personalkostenhochrechnung, Budgetplanung und Berichtswesen
- fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung einschließlich Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung, Bearbeitung komplexer tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Fragestellungen
- verantwortliche Personalsachbearbeitung
- Leitung und Bearbeitung bereichsübergreifender Projekte mit Digitalisierungsbezug
Ihr Profil …
Erforderlich sind:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Verwaltungswissenschaften, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Personalmanagement einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, einer Hochschule, einer Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren öffentlich finanzierten Organisation
- Erfahrung in der fachlichen Steuerung und organisatorischen Steuerung eines Personalteams
- mehrjährige Erfahrung in der Personalplanung, Personalkostensteuerung, Personalkostenhochrechnung und Entgeltabrechnung
- fundierte Kenntnisse des Tarif- (TV-L oder TVöD), Entgelt-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in den für den öffentlichen Dienst relevanten Zusatzversorgungssystemen (insbesondere VBL)
- nachgewiesene Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und in der konstruktiven Zusammenarbeit mit Interessensvertretungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
- ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Erwünscht sind:
- Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)
- Erfahrung in Digitalisierungsprozessen
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
Unser Angebot …
- eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
- die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing
- betriebliche Gesundheitsangebote und Firmenfitness
- ein attraktiver Arbeitsplatz an unserem Standort an der Kieler Förde – in einem engagierten und sympathischen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit von den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich
- Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr. VW-05).
Sie haben Fragen?
Dann wenden Sie sich gerne an Axinia Braunisch (a.braunisch[at]zbw.eu).
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Hinweise zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen – bis zum 04.09.2026.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kennziffer
VW-05
Weitere Aktionen
Weitere Informationen zum Arbeitgeber
Leibniz-Gemeinschaft
Forschung für die beste der möglichen Welten
Die Leibniz-Gemeinschaft verbindet 96 eigenständige Forschungseinrichtungen. Ihre Ausrichtung reicht von den Natur-, Ingenieur- und Umweltwissenschaften über die Wirtschafts-, Raum- und Sozialwissenschaften bis zu den Geisteswissenschaften.
Leibniz-Institute widmen sich gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch relevanten Fragen. Sie betreiben erkenntnis- und anwendungsorientierte Forschung, auch in den übergreifenden Leibniz-Forschungsverbünden, sind oder unterhalten wissenschaftliche Infrastrukturen und bieten forschungsbasierte Dienstleistungen an. Die Leibniz-Gemeinschaft setzt Schwerpunkte im Wissenstransfer, vor allem mit den Leibniz-Forschungsmuseen. Sie berät und informiert Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Öffentlichkeit.
Leibniz-Einrichtungen pflegen enge Kooperationen mit den Hochschulen - in Form der Leibniz-WissenschaftsCampi, mit der Industrie und anderen Partnern im In- und Ausland. Die Leibniz-Institute unterliegen einem transparenten und unabhängigen Begutachtungsverfahren. Aufgrund ihrer gesamtstaatlichen Bedeutung fördern Bund und Länder die Institute der Leibniz-Gemeinschaft gemeinsam.
Ähnliche Jobs per Mail erhalten?
Abonnieren Sie unsere Job-Mail!
Ähnliche Jobs
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ