Koordinator*in Datenmanagement Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration & Organisation dazu bei, exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

Koordinator*in Datenmanagement

Wenn Sie von Informationstechnologien fasziniert sind und mit Freude die Zukunft des Studierens an der Universität Wien gestalten möchten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Werden Sie Teil des Teams des Datenmanagements der Universität Wien!

Das Datenmanagementteam verwaltet und analysiert die Daten rund um Studium und Lehre. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sind Sie Ansprechpartner*in für Datenanalysen und für die Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Studierbarkeit in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Universität Wien.

Ihre Tätigkeit umfasst dabei auch die Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung und dem BRZ zum Austausch von Daten und Informationen der Lehr- und Prüfungsadministration.

Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Analyse von Daten aus der Prüfungsverwaltung. Um Datenentwicklungen fundiert analysieren und interpretieren zu können, arbeiten Sie eng mit der Prüfungsadministration zusammen und teilweise auch mit, um ein vertieftes Verständnis der Prozesse der Studien- und Prüfungsadministration zu erhalten. Dieses Prozessverständnis ermöglicht es Ihnen, Daten im Kontext der administrativen Abläufe zu interpretieren und daraus evidenzbasierte Analysen sowie Maßnahmen zur Verbesserung der Studierbarkeit abzuleiten. Erste Erfahrungen in diesem Bereich sind von Vorteil.

Kurz gesagt: Gemeinsam machen wir die Zukunft des Studierens zielgruppengerechter.

Diese Position ist vorerst auf 1 Jahr befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist erwünscht und wird angestrebt. 

Das machen Sie konkret:

•    Sie kuratieren Daten zielgruppenorientiert und interpretieren diese qualitätsgesichert.
•    Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Lehr- und Studiendaten für Funktionsträger*innen und Kolleg*innen.
•    Sie unterstützen diese proaktiv mit spezifischen Visualisierungen und Auswertungen bei der Steuerung und Optimierung des Studienbetriebs.
•    Sie arbeiten bei ausgewählten Prozessen in der Prüfungsadministration mit. Die im Rahmen der Prozesse erhobenen, gepflegten und verarbeiteten Daten werden von Ihnen, unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben, qualitätsgesichert.•    Sie wirken aktiv bei der Softwareentwicklung mit und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Implementierung neuer Funktionen.•    Sie haben die universitären Ziele (z.B.: Prüfungsaktivität) im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten und Qualitätssicherungsmaßnahmen vornehmen.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

•    Sie haben eine abgeschlossene akademische Ausbildung.

•    Sie haben bereits im universitären Kontext (bevorzugt) im Bereich der Lehr- und Studienverwaltung gearbeitet.

•    Sie bringen Erfahrungen in der Arbeit mit folgenden Anwender-Auswertungssoftware mit: Excel (Fortgeschritten), interne Datenbanken und Datawarehouse (IBM Cognos oder Power BI von Vorteil).

•    Sie kennen den Umgang mit großen Datenmengen und bringen Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwendung spezifischer Berichtersteller-Software mit.

•    Sie lernen gerne dazu und beteiligen sich gerne an der Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen.

•    Von Vorteil: Softwareentwicklungskenntnisse, IT-Projekt-Erfahrungen (zB SCRUM), Statistikkenntnisse (R, SPSS).

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,3 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Mag. Katharina Lösel, katharina.loesel@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 02.04.2026

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