Social Media Manager*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Social Media Manager*in

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren/administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr Aufgabengebiet

• Strategische und operative Betreuung der zentralen Social-Media-Channels der Universität Wien (u.a. Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, Bluesky, Facebook)
• Konzeption, Erstellung und Veröffentlichung von zielgruppen- und kanalgerechtem Content in deutscher und englischer Sprache
• Entwicklung und Umsetzung kreativer und plattformspezifischer Formate mit Schwerpunkt auf Storytelling und videobasierten Inhalten
• Konzeption, Skripterstellung, Koordination und teilweise eigenständige Produktion von Videoformaten, insbesondere für Instagram, YouTube und TikTok
• Aktives Community Management: Monitoring, Moderation und Beantwortung von Kommentaren, Direktnachrichten und Anfragen sowie Trends, Diskussionen und potenziell kritischen Themen
• Analyse und Evaluation der Social-Media-Aktivitäten sowie Erstellung regelmäßiger Reportings und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen
• Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Social-Media-Präsenz der Universität Wien, insbesondere mit Blick auf internationale Sichtbarkeit

Unser Anforderungsprofil

• Facheinschlägige Ausbildung im Bereich digitale Kommunikation oder abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung im Bereich Social Media (Content Posts und Paid Ads, Kenntnisse in klassischen Social Media-Tools (z.B. Swati.io, Canva, Redaktionstools, Meltwater) sowie Skills in Videoschnitt erwünscht
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten inkl. Reporting und Datenanalyse
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für „unsere“ Themen: Wissenschaft, Forschung, Bildung und Kommunikation sowie digitale Trends
• Hands-on-Mentalität, Projektmanagement-Skills und Freude an vernetzter TeamarbeitHands-on-Mentalität, Projektmanagement-Skills und Freude an vernetzter Teamarbeit

Das gehört auch zur Ihrer Persönlichkeit

• Führungspersönlichkeit mit Entscheidungsstärke
• Strategische und analytische Denkweise
• Hohe Strukturierungs- und Priorisierungskompetenz
• Hohes Interesse an Wissenschaftskommunikation
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Das Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags §54 VwGr.IIIb beträgt EUR 3.131,30 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
• Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative
• Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team
• Eigenständiges Aufgabenumfeld
• Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50 %

Die Stelle ist ab 15. Juni 2026 zu besetzen und vorerst auf 6 Monate befristet mit Option auf Entfristung. Das Beschäftigungsausmaß (30 bis 35 Wochenstunden) erfolgt in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten.

So einfach bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien (Link auf https://communications.univie.ac.at/) werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben).

• über unser Jobportal (Jetzt bewerben-Button)

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungen akzeptieren, die über unser Jobportal eingereicht werden.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Thiemo Kronlecher 

thiemo.kronlechner@univie.ac.at

Alexandra Musat

alexandra.musat@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 14.06.2026

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