Der Job eines Projektmanagers beginnt mit einem Auftrag. "Dieser besteht darin, in einer bestimmten Zeit, mit einem bestimmten Budget eine komplexe Aufgabe zu lösen", erklärt Harald Wehnes, Vorstand der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement. Je größer das Projekt, desto mehr Managementaufgaben müssen erledigt werden, das rein Fachliche erledigen zunehmend die Mitarbeiter.
So ist es auch bei Stefan Dünschede. 2006 stieg er bei ThyssenKrupp in Dortmund als Projektingenieur ein, seit zwei Jahren arbeitet er dort im Projektmanagement. Er koordiniert die Planung und den Bau von Industrieanlagen. Vom Auftrag bis zur Übergabe könne das schon einmal 36 Monate dauern, erzählt der 36-Jährige, je nach Größenordnung seien bis zu 150 Personen unterschiedlicher Disziplinen involviert. Dünschede muss alle Parteien zusammenzubringen. "Als Projektmanager darf man auf keinen Fall abgeschottet arbeiten", sagt der studierte Bauingenieur. In sein Aufgabengebiet fällt darüber hinaus die Steuerung sowie Kosten- und Terminkontrolle der ingenieurtechnischen Planung, der Baustelle, des Einkaufs bis zur Inbetriebnahme der Anlage. Außerdem ist er die Schnittstelle zum Kunden.
Projektmanagement ist der Blick fürs große Ganze
Neben Planung, Umsetzung und Abnahme sei auch die Nachbetrachtung des Projekts ein zentrales Aufgabenfeld, weiß Harald Wehnes, "sich Feedback von Mitarbeitern und Kunden einzuholen, ist sehr wichtig, auch für spätere Projekte." Allzu detailverliebt sollten Projektmanager nicht sein, sagt Thomas Hegger, Personalberater aus Berlin und beim "Verband der Elektrotechnik, Elektronik Informationstechnik" (VDE) Mitglied im Ausschuss "Beruf Gesellschaft und Technik". Denn sie müssen den Blick fürs große Ganze behalten. "Projektmanager bekommen Druck von allen Seiten", so Hegger, "sie müssen ihre Projekte so organisieren, dass sie allen Anforderungen gerecht werden." Dafür brauche es gute Nerven und die Fähigkeit, sowohl nach unten als auch nach oben kommunizieren zu können. Daneben seien auch Führungskompetenzen wichtig, ergänzt Harald Wehnes. Ein Projekt sei quasi wie ein Unternehmen auf Zeit zu führen. "Gute Projektmanager müssen ihre Mitarbeiter motivieren können", so Wehnes.