Dezernent in Behörden und Hochschulen

Als Dezernent:in an die Verwaltungsspitze: Arbeitgeber, Aufgaben und Gehalt

Dezernent: Definition und Aufgaben

Dezernent:innenen leiten einen bestimmten Geschäftsbereich einer Behörde – ein Dezernat – und haben dafür eigene Entscheidungsbefugnisse. Sie handeln dabei jedoch auch im Auftrag und im Sinne der Behördenleitung. Der Begriff „Dezernent“ leitet sich ab vom lateinischen „decernere“ für „entscheiden” oder „bestimmen“. 

„Dezernent:in“ ist keine feste Amtsbezeichnung, sondern eine organisationsrechtliche Funktionsbezeichnung, die in verschiedenen Behörden unterschiedliche Positionen und Aufgabengebiete beschreiben kann. Je nach Region, Art der Behörde und konkreter Funktion gibt es in Deutschland darüber hinaus noch unterschiedliche Bezeichnungen für Dezernent:innen: etwa Stadtrat oder Stadträtin, Beigeordnete:r, Referent:in oder Senator:in. Der Leiter des Finanzdezernats wird meist als Kämmerer bezeichnet. 

Arbeitgeber für Dezernent:innen 

Dezernent.innen, die als Quereinsteiger in eine Behörde kommen, sind in der Regel akademisch ausgebildete Expert:innen für ihren jeweiligen Aufgabenbereich, also etwa Betriebs- oder Volkswirt:innen, Jurist:innen oder Bauingenieur:innen. Mancherorts lautet die Bezeichnung statt Dezernat „Referat“ – so zum Beispiel in der bayerischen Landeshauptstadt München. Die Leitenden der Geschäftsbereiche werden dort entsprechend als Referent:innen bezeichnet. 

Neben Stadt- und Landkreisverwaltungen, Gerichten und bei der Polizei werden Dezernentenstellen beispielsweise auch bei

• Bezirksregierungen,
• Landesämtern,
• Ministerien und
• Bundesbehörden

besetzt. Auch die Bundeswehrverwaltung beschäftigt Beamte und Beamtinnen des höheren Dienstes als Dezernent:innen.

Auch Hochschulverwaltungen gliedern sich in Dezernate – beziehungsweise Geschäftsbereiche oder Referate –, für deren Leitung fachlich qualifizierte Führungskräfte benötigt werden. Häufig sind die Dezernent:innen an Hochschulverwaltungen selbst promoviert. Typische Geschäftsbereiche sind etwa Finanzen, Personal, Studium und Lehre, Forschung, Internationales sowie Gebäude- und Liegenschaftsmanagement. Dezernent:innen, die einen dieser Geschäftsbereiche leiten, zählen zu den nicht-wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen einer Hochschule. 

Besoldung und Gehalt für Dezernent:innen

Als (Wahl-)Beamte im höheren Dienst werden Dezernenten entweder nach A-Besoldungsordnung (ab Besoldungsgruppe A13) oder nach B-Besoldungsordnung vergütet – das Grundgehalt liegt bei mindestens ca. 4.600 Euro (A13, Stufe 1), kann aber auch das Drei- oder Vierfache betragen.

Welche Besoldungsordnung gilt, richtet sich nach der konkreten Funktion, der Anzahl der unterstellten Mitarbeiter:innen und nach dem Arbeitgeber – kommunale, Landes- oder Bundesebene. In der Regel gibt die Besoldungsverordnung des jeweiligen Bundeslandes vor, wie die entsprechende Position zu vergüten ist. Einen Überblick über die Grundgehälter der verschiedenen Besoldungsordnungen finden Sie in unserem Ratgeber zur Beamtenbesoldung.

Vor allem an Hochschulen kommt alternativ auch eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte im öffentlichen Dienst infrage (zum Beispiel Entgeltgruppe E13, E14 oder E15), wenn keine Verbeamtung vorgesehen ist oder die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen fehlen. Die folgende Tabelle zeigt die monatlichen Bruttogehälter nach TVöD Bund und Kommunen ab 1. März 2024; weitere Entgelttabellen, z. B. nach TV-L für Landesbehörden und die meisten Hochschulen, finden Sie im Artikel „Entgelttabellen öffentlicher Dienst“.