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Ausführlicher Lebenslauf
Ausformulierter Lebenslauf: Format, Tipps und Muster

Eine Person die mit einem Stift einen Vertrag unterschreibt als Symbolbild für den Lebenslauf

© Scott Graham / unsplash.com

Der ausführliche Lebenslauf wird als Fließtext geschrieben, manchmal sogar handschriftlich. Worauf kommt es dabei an, und wann ist ein ausformulierter Text gefragt? Hier gibt es Tipps und den Link zu einem kostenlosen Muster-Lebenslauf.

Aktualisiert: 03.03.2025

Von: Juliana Wekel
Bewerbung

Artikelinhalt

Ausführlicher Lebenslauf: Was ist das? Vorteile eines Lebenslaufs in Aufsatzform Aufbau eines ausformulierten Lebenslaufs Formalien: Länge und Formatierung  Tipps für den ausführlichen Lebenslauf Tipps für den handschriftlichen Lebenslauf

Ausführlicher Lebenslauf: Was ist das?

Ein ausführlicher Lebenslauf ist – im Gegensatz zum tabellarischen Lebenslauf – im Fließtext geschrieben. In einer Art Aufsatz sollen Bewerber:innen ihren Werdegang nicht nur auflisten, sondern auch begründen und reflektieren.

Bei den meisten Ausschreibungen ist ein klassischer tabellarischer Lebenslauf gefordert. Es gibt allerdings gewisse Berufsbereiche, in denen ein ausführlicher Lebenslauf gängig ist. Dazu gehören unter anderem:

  • der öffentliche Dienst
  • Polizei und Bundespolizei
  • Journalismus
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Pflegeberufe

Außerdem kann der ausführliche Lebenslauf bei einer Bewerbung auf ein Stipendium notwendig sein, zum Beispiel bei Promotionsstipendien. Auch wissenschaftliche Stellenausschreibungen können einen ausführlichen ausformulierten Lebenslauf verlangen, müssen sie aber nicht.

Grundsätzlich gilt: Ein ausführlicher Lebenslauf sollte nur eingereicht werden, wenn die Ausschreibung es ausdrücklich vorsieht. Ist das in der Ausschreibung nicht klar ersichtlich, sollten Bewerber:innen lieber nachfragen. 

Ausführlicher Lebenslauf: Muster zum Download

Sie wollen sich einmal anschauen, wie ein ausformulierter Lebenslauf aussehen kann? In unserem Download-Bereich finden Sie eine Vorlage (PDF) zum Download. Einfach einloggen oder kostenlos registrieren – wenn Sie wollen, können Sie dann auch die Job-Mail und andere Newsletter abonnieren, an Online-Seminaren teilnehmen oder deren Aufzeichnungen ansehen und weitere Vorlagen und Handouts downloaden. Alles kostenlos.

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Vorteile eines Lebenslaufs in Aufsatzform

Ein ausführlicher Lebenslauf kostet mehr Zeit als ein tabellarischer – sowohl beim Verfassen als auch beim Lesen. Diesen Nachteil nehmen Personaler:innen allerdings in Kauf, denn ein ausformulierter Lebenslauf kann für sie vorteilhaft sein.

Ein ausführlicher Lebenslauf verrät mehr über die Persönlichkeit als eine Tabelle mit Stichpunkten. Denn Bewerber:innen müssen unter Beweis stellen, wie gut sie reflektieren – und wie gut sie diesen Prozess schriftlich darlegen können. 

Auch für Bewerber:innen hat der ausführliche Lebenslauf Vorteile: Sie haben im Fließtext mehr Möglichkeiten, ihre Vita und auch ihre Entscheidungsprozesse darzustellen. Wer zum Beispiel einen vermeintlichen Bruch im Lebenslauf hat, kann die Gründe für einen beruflichen Wechsel in diesem Format besser darlegen.

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Aufbau eines ausformulierten Lebenslaufs

Ein ausführlicher Lebenslauf enthält im Kern die gleichen Informationen wie ein tabellarischer Lebenslauf. Das bedeutet: 

  • Überschrift („Lebenslauf“, nicht der Name)
  • Persönliche Daten (Name, Anschrift und Kontaktdaten – alles darüber hinaus, wie Foto, Nationalität oder Familienstand, sind optional)
  • Ausbildung (Schule, Ausbildung und Studium)
  • Beruflicher Werdegang (bisherige Jobs, relevante Praktika)
  • Kenntnisse (Sprachen und weitere berufliche Qualifikationen)
  • Interessen (Hobbys)
  • Schluss (Ort, Datum, Unterschrift)

 Wer keinen aktuellen tabellarischen Lebenslauf zur Hand hat, beginnt also am besten mit diesen Stichpunkten und formuliert im Anschluss den ausführlichen Lebenslauf auf dieser Grundlage in ganzen Sätzen. 

Wichtig ist dabei, dass der ausführliche Lebenslauf immer chronologisch erzählt wird. Innerhalb der einzelnen Abschnitte wird also nicht die letzte oder aktuelle Station zuerst genannt, wie es beim tabellarischen Lebenslauf üblich wäre. Stattdessen steht die zeitlich erste Station zuerst, alle weiteren nennenswerten Stationen folgen.

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Formalien: Länge und Formatierung 

Auch, wenn das Format wortwörtlich zur Ausführlichkeit aufzurufen scheint, gilt für den ausformulierten Lebenslauf wie für den tabellarischen: Er sollte so kurz wie möglich und immer auf die Stelle zugeschnitten sein. Vier Seiten gelten als Maximallänge, besser sind zwei Seiten – natürlich frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern 

Mit der richtigen Formatierung sieht der Lebenslauf übersichtlich und professionell aus. Als Richtlinie dient dabei die für Bewerbungen übliche DIN-Norm 5008. Empfehlenswert sind:

  • Seitenränder: links 2,5 Zentimeter, ansonsten zwei Zentimeter
  • Schriftart: auf die Klassiker setzen, zum Beispiel Times New Roman, Arial oder Calibri
  • Schriftgröße: 12 oder 11 Punkt, je nach Schriftart 
  • Zeilenabstand: einfach oder eineinhalbfach
  • Absatzausrichtung: linksbündig oder im Blocksatz 

 Um den Text übersichtlicher zu machen, bietet es sich an, die einzelnen Abschnitte mit einer entsprechenden Überschrift („Ausbildung“, etc.) zu versehen. Bewerber:innen sollten zudem darauf achten, dass der Lebenslauf und die übrigen Unterlagen einheitlich formatiert sind, damit die Bewerbung auch optisch wie aus einem Guss erscheint.

 Ein ausführlicher Lebenslauf ist immer aus der Ich-Perspektive und im Präteritum geschrieben.

Unter den Lebenslauf gehört eine Unterschrift – entweder handschriftlich oder – bei einer Online-Bewerbung – per Scan oder Unterschriftsfunktion im PDF. 

Tipps für den ausführlichen Lebenslauf

Beim Verfassen des Lebenslaufs sollten Bewerber:innen folgende Fragestellung im Hinterkopf haben: Wie hat der Lebenslauf dazu geführt, dass genau diese bestimmte Stelle die richtige ist? Die Auswahl der genannten Stationen, der Berufserfahrungen und auch die Begründungen sollten nach diesem roten Faden ausgewählt werden.

Neben dem Lebenslauf und Zeugnissen ist oft ein Anschreiben oder Motivationsschreiben zentraler Bestandteil von Bewerbungen. Informationen aus dem Motivationsschreiben sollten sich nicht mit dem Lebenslauf doppeln. Der ausführliche Lebenslauf konzentriert sich, ganz wie der tabellarische, auf die fachliche Eignung für die Stelle. In einer guten Bewerbung ergänzen sich die beiden Schriftstücke.

Tipps für den handschriftlichen Lebenslauf

Noch seltener als der ausführliche Lebenslauf ist ein handschriftlicher Lebenslauf. Auch dieser sollte nur dann eingereicht werden, wenn die Ausschreibung ausdrücklich dazu auffordert. Grundsätzlich ist auch der handschriftliche Lebenslauf als Fließtext ausformuliert. Allerdings benötigt Handschrift mehr Platz auf einer Seite als gedruckter Text. Er muss also kürzer ausfallen als der ausführliche Lebenslauf.

Was bringt nun ein handschriftlicher Lebenslauf? Eventuell ist eine ordentliche Handschrift für die angestrebte Tätigkeit wichtig. Bewerber:innen zeigen zudem Entschlossenheit, diesen Job zu bekommen, denn einen Lebenslauf sauber von Hand zu schreiben ist viel aufwendiger, als ihn zu tippen. 

Außerdem gibt es Arbeitgeber:innen, die auf Grafologie setzen. Grafolog:innen interpretieren Merkmale der Handschrift und leiten daraus bestimmte Charaktereigenschaften der Bewerber:innen ab. Die wissenschaftliche Belegbarkeit dieser Diagnostik-Methode ist allerdings umstritten.

Im ersten Schritt sollte der Text digital verfasst und korrigiert werden. In einem zweiten Schritt folgt das Schreiben von Hand. Bewerber:innen sollten den Text mit einem Füllfederhalter mit blauer Tinte auf hochwertiges, unliniertes Papier verfassen. Damit die Linien trotzdem gerade sind, kann ein liniertes Blatt unter das eigentliche Blatt gelegt werden.

Wichtig ist, dass der Lebenslauf fehlerfrei sein muss. Das bedeutet: Wer sich verschreibt, muss die Seite erneut verfassen.

Aktuelle Veranstaltungen

  • Online Seminar
    Ausgebucht

    Alternative Career Paths in Academia and Beyond

    Datum October 20, 2026
    Zeit 4.30 p.m.
    Ort online
    Redner Dr. Michaela Hergersberg (Karrierecoach München)

    It doesn’t always have to be a professorship: After completing your doctorate, many career paths connected to academia are open to you. These include roles in research management, patents or alumni relations, technology transfer, communications, and consulting. In our free online seminar, you will gain an overview of the available options, the qualifications required, and how to plan your next career move.

    This online seminar will be held in English.

    Mehr erfahren Weniger anzeigen
  • academics Event

    Podiumsdiskussion & Austausch: Karrierewege in und aus der Wissenschaft (Berlin Science Week)

    Datum Fr, 6.11.2026
    Zeit 14-16 Uhr
    Ort Haus der Kulturen der Welt (HKW), John-Foster-Dulles-Allee 10 10557 Berlin
    Redner Dr. Hanna Proner (DIE ZEIT)
    Redner Dr. Nicole Saverschek
    Redner Dr. Nina Fechler
    Redner Dagny Lüdemann
    Redner Dr. Nele Diekmann

    In diesem zweistündigen Bühnenslot geben vier Expertinnen und Rolemodels persönliche Einblicke in ihre beruflichen Wege und berichten von Chancen, Entscheidungen und Erfahrungen an unterschiedlichen Schnittstellen zur Wissenschaft. Ob der Weg tiefer in die Forschung führt, um einem Forschungsprojekt zum durchschlagenden Erfolg zu verhelfen oder in die Gründung eines Start-Ups oder vielleicht ins Wissenschaftsmanagement oder auch in die Wissenschaftskommunikation – diese Ideen, Motivationen und vielleicht auch ganz neue Perspektiven diskutieren wir auf der Bühne, aber danach auch mit allen Teilnehmer:innen an Thementischen im persönlichen Gespräch – mit viel Zeit zum Fragen stellen und Erfahrungen teilen.

    Die Veranstaltung richtet sich an junge Wissenschaftler:innen und alle, die sich mit ihrer beruflichen Zukunft auseinandersetzen. Sie bietet Orientierung, Inspiration und ganz konkrete Einblicke in mögliche Karriereschritte in und aus der Wissenschaft.

    Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung (3-Tages-Pass für die Berlin Science Week) ist erforderlich – Link hinter dem Button „Mehr erfahren“!

    Role Models und Speakerinnen:

    • Dr. Nicole Saverscheck, promovierte Biologin, Leitung des Begabtenförderungswerk der Stiftung der Deutschen Wirtschaft
    • Dr. Nina Fechler, promovierte Chemikerin, Global Director Strategic Marketing & Business Development bei Evonik
    • Dagny Lüdemann, Biologin, Chefreporterin im Ressort Wissen für DIE ZEIT
    • Dr. Nele Diekmann, promovierte Geisteswissenschaftlerin, selbständig

    Moderation: Dr. Hanna Proner, Geschäftsführerin von academics und Director Science / ZEIT Talent bei DIE ZEIT

    Termin: Freitag, 6. November 2026, 14 bis 16 Uhr
    Veranstaltungsort: Haus der Kulturen der Welt (HKW), John-Foster-Dulles-Allee 10 10557 Berlin

    Mehr erfahren Weniger anzeigen
    Mehr Informationen
  • Online Seminar

    Perspektive HAW-Professorin – Online-Seminar für Frauen und weiblich gelesene Personen

    Datum Mi, 18.11.2026
    Zeit 09:15 bis 11:15
    Redner Prof. Dr. Lydia Göse (TH Wildau)
    Redner Marianne Löhndorf (TH Lübeck)

    Wie gelingt der Weg zur HAW-Professur? Und welche Fragen stellen sich dabei ganz besonders für Frauen?

    Gemeinsam mit dem Fellowship-Programm „Zia – Visible Women in Science“ wollen wir diese und weitere Fragen in einem kostenfreien, interaktiven Online-Seminar rund um den Karriereweg HAW-Professur beantworten.

    Neben Einblicken in Voraussetzungen, Berufungsverfahren und den Berufsalltag geht es vor allem um Themen, die Frauen auf ihrem Karriereweg bewegen: Wie lässt sich eine Professur mit Familie und Privatleben vereinbaren? Welche Hürden können auf dem Weg entstehen? Und was hilft dabei, den nächsten Karriereschritt selbstbewusst zu gehen?

    Infos und Tipps aus erster Hand kommen dabei von Prof. Dr. Lydia Göse (TH Wildau), mit der wir über ihren persönlichen Weg zur Professur sprechen, und Marianne Löhndorf (TH Lübeck), die Einblicke in Berufungsverfahren und Karrierewege gibt.

    Besonders wichtig: Dieses Webinar lebt vom Austausch. In einem eigenen Networking-Block haben die Teilnehmerinnen Raum, miteinander ins Gespräch zu kommen, Fragen zu stellen, Erfahrungen zu teilen und neue Kontakte zu knüpfen. Die Teilnehmerinnenzahl ist deshalb auf 250 limitiert.

    Das Online-Seminar findet in Kooperation mit der Kampagne „Karriere mit Wirkung“ und dem Fellowship-Programm „Zia – Visible Women in Science and Humanities“ der ZEIT statt.

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